فرق الالتزام
نظّم الملفات التنظيمية وحِزم الأدلة والموافقات والإقرارات ومستندات التقارير.
الالتزام وإدارة السجلات
احكم سجلات الالتزام وجداول الاحتفاظ والسياسات وأدلة التدقيق والمستندات التنظيمية والحجوزات القانونية وسجلات المؤسسة الآمنة في مساحة عمل واحدة مضبوطة.
أتمِت إدارة السجلات والاحتفاظ وأدلة التدقيق وضبط السياسات وسير عمل المستندات التنظيمية الآمن مع Contellect One.
ذكاء محتوى الحوكمة
ما هو الالتزام وإدارة السجلات؟
الالتزام وإدارة السجلات هو الالتقاط والتصنيف والاحتفاظ والبحث والوصول والتدقيق والتخلّص المضبوط لسجلات العمل المنظَّمة. ويساعد Contellect One فرق الحوكمة على إدارة السياسات وأدلة التدقيق والتقديمات التنظيمية والحجوزات القانونية والموافقات وجداول الاحتفاظ والسجلات الحساسة بذكاء مستندي مدعوم بالذكاء الاصطناعي وسير عمل قابل للتتبّع.
GRCضبط السياسات وسجلات الالتزام وأدلة التدقيق والملفات التنظيمية والموافقات
السجلاتالتصنيف وجداول الاحتفاظ ودعم التخلّص والحجوزات القانونية والأرشيفات
التدقيقسجلات الوصول والمسارات غير القابلة للتعديل وتاريخ الإصدارات وحِزم الأدلة والبحث الآمن
مبني لفرق الحوكمة والمخاطر والالتزام
يمنح Contellect One فرق الالتزام والسجلات والتدقيق ومالكي الأعمال طبقة محتوى محكومة واحدة للسياسات والأدلة والمستندات المنظَّمة وسير العمل المسؤول.
مديرو السجلات
طبّق البيانات الوصفية وقواعد الاحتفاظ ودعم التخلّص والأرشيفات والبحث المضبوط.
التدقيق الداخلي
استرجع السياسات والموافقات ومسارات الوصول والاستثناءات والأدلة الداعمة بسرعة.
مالكو المخاطر
تتبّع مهام الالتزام ومستندات الضوابط وملفات المعالجة والمراجعات المسؤولة.
01الأدلة
إدارة أدلة التدقيق
اجمع مركزيًا مستندات الضوابط والموافقات والتقارير والإقرارات والمراسلات والملفات الداعمة للتدقيقات.
تسريع الاستجابة للتدقيق02الاحتفاظ
الاحتفاظ ودورة حياة السجلات
طبّق البيانات الوصفية وجداول الاحتفاظ وقواعد الأرشفة ودعم التخلّص وسير عمل المراجعة على سجلات المؤسسة.
تقليل مخاطر السجلات03السياسات
ضبط السياسات والإجراءات
أدِر إصدارات السياسات والموافقات والإقرارات والاستثناءات والأدلة الداعمة والنشر المضبوط.
تحسين حوكمة السياسات04التنظيمي
سير عمل المستندات التنظيمية
نظّم التقديمات ومراسلات الجهات التنظيمية وملفات التفتيش وخطط العمل والموافقات وأدلة الاستجابة.
تقوية الجهوزية التنظيمية05الوصول
الوصول الآمن ومسارات التدقيق
اضبط السجلات الحساسة بالصلاحيات والوصول المبني على الأدوار وسجلات النشاط وتاريخ الإصدارات وضوابط البحث.
حماية السجلات الحساسة06الحجز القانوني
الحجز القانوني وسجلات التحقيق
احفظ السجلات ذات الصلة وملفات التحقيق والأدلة والاتصالات والموافقات ووثائق الحجز القانوني.
دعم سجلات قابلة للدفاع عنهاكيف تعمل أتمتة مستندات الحوكمة
يدعم Contellect One محتوى الحوكمة من الالتقاط حتى التصنيف والاحتفاظ والتوجيه ومسارات التدقيق والوصول الآمن إلى السجلات.
الالتقاط
اجمع السياسات والأدلة والملفات التنظيمية والموافقات وسجلات التفتيش والإقرارات والمراسلات.
التصنيف
استخدم الذكاء الاصطناعي وقواعد البيانات الوصفية لتحديد نوع السجل ومالكه ومستوى خطره وفئة احتفاظه والمعلومات الناقصة فيه.
التوجيه
انقل المراجعات والاستثناءات والموافقات ومهام المعالجة وطلبات الأدلة إلى الفرق المسؤولة.
الحكم
طبّق الصلاحيات ومسارات التدقيق وجداول الاحتفاظ والحجوزات القانونية وضوابط الأرشفة والاسترجاع الآمن.
لماذا تختار فرق الحوكمة Contellect One
إعداد أسرع للتدقيق
قلّل تتبّع الأدلة يدويًا وجمع المستندات المتشتّتة.
دورة حياة سجلات مضبوطة
صنّف السجلات واحتفظ بها وأرشِفها واسترجعها بانتظام حوكمة أقوى.
ضبط أقوى للوصول
احمِ السجلات الحساسة بالصلاحيات والسجلات والبحث المضبوط.
مسؤولية أفضل عن السياسات
تتبّع الإصدارات والموافقات والإقرارات والاستثناءات والأدلة.
مخاطر التزام أقل
أبقِ المستندات المنظَّمة كاملة وقابلة للتتبّع ومرتبطة بمالكيها.
أرشيفات قابلة للدفاع عنها
ادعم الاحتفاظ والحجوزات القانونية ومراجعات التخلّص واسترجاع الأدلة طويل الأجل.
