Equipos de cumplimiento
Organice expedientes regulatorios, paquetes de evidencia, aprobaciones, atestaciones y documentos de reporte.
Cumplimiento y Gestión de Registros
Gobierne registros de cumplimiento, calendarios de retención, políticas, evidencias de auditoría, documentos regulados, retenciones legales y registros empresariales seguros en un único espacio controlado.
Automatice la gestión de registros, la retención, las evidencias de auditoría, el control de políticas y los flujos documentales regulados de forma segura.
Inteligencia de contenido para la gobernanza
¿Qué es el cumplimiento y la gestión de registros?
El cumplimiento y la gestión de registros consisten en la captura, clasificación, retención, búsqueda, acceso, auditoría y disposición final controlados de los registros de negocio sujetos a regulación. Contellect One ayuda a los equipos de gobernanza a administrar políticas, evidencia de auditoría, presentaciones ante reguladores, retenciones legales, aprobaciones, calendarios de retención y registros sensibles con inteligencia documental basada en IA y flujos de trabajo trazables.
GRCcontrol de políticas, registros de cumplimiento, evidencia de auditoría, expedientes regulatorios y aprobaciones
Registrosclasificación, calendarios de retención, soporte de disposición final, retenciones legales y archivos
Auditoríaregistros de acceso, trazas inalterables, historial de versiones, paquetes de evidencia y búsqueda segura
Diseñado para los equipos de gobernanza, riesgo y cumplimiento
Contellect One ofrece a los equipos de cumplimiento, gestión de registros y auditoría, y a los responsables de negocio, una única capa de contenido gobernado para las políticas, la evidencia, los documentos regulados y los flujos de trabajo con responsabilidad asignada.
Responsables de registros
Aplique metadatos, reglas de retención, soporte de disposición final, archivos y búsqueda controlada.
Auditoría interna
Recupere con rapidez políticas, aprobaciones, trazas de acceso, excepciones y evidencia de soporte.
Responsables de riesgo
Siga tareas de cumplimiento, documentos de control, expedientes de remediación y revisiones con responsable asignado.
01Evidencia
Gestión de la evidencia de auditoría
Centralice documentos de control, aprobaciones, informes, atestaciones, correspondencia y archivos de soporte para las auditorías.
Respuesta de auditoría más ágil02Retención
Retención y ciclo de vida de los registros
Aplique metadatos, calendarios de retención, reglas de archivo, soporte de disposición final y flujos de revisión a los registros empresariales.
Menor riesgo documental03Políticas
Control de políticas y procedimientos
Gestione versiones de políticas, aprobaciones, acuses de recibo, excepciones, evidencia de soporte y publicación controlada.
Mejor gobernanza de políticas04Regulatorio
Flujos documentales regulatorios
Organice presentaciones, correspondencia con reguladores, expedientes de inspección, planes de acción, aprobaciones y evidencia de respuesta.
Mayor preparación regulatoria05Acceso
Acceso seguro y registros de auditoría
Controle los registros sensibles con permisos, acceso basado en roles, historial de actividad, control de versiones y restricciones de búsqueda.
Registros sensibles protegidos06Retención legal
Retención legal y registros de investigación
Preserve los registros pertinentes, los expedientes de investigación, la evidencia, las comunicaciones, las aprobaciones y la documentación de retención legal.
Respaldo a registros defendiblesCómo funciona la automatización documental en la gobernanza
Contellect One acompaña el contenido de gobernanza desde la captura hasta la clasificación, la retención, el enrutamiento, los registros de auditoría y el acceso seguro a los registros.
Captura
Reúna políticas, evidencia, expedientes regulatorios, aprobaciones, registros de inspección, atestaciones y correspondencia.
Clasificación
Aplique IA y reglas de metadatos para identificar el tipo de registro, el responsable, el nivel de riesgo, la clase de retención y la información ausente.
Enrutamiento
Derive revisiones, excepciones, aprobaciones, tareas de remediación y solicitudes de evidencia a los equipos responsables.
Gobernanza
Aplique permisos, registros de auditoría, calendarios de retención, retenciones legales, controles de archivo y recuperación segura.
Por qué los equipos de gobernanza eligen Contellect One
Preparación de auditorías más rápida
Reduzca la persecución manual de evidencia y la recopilación dispersa de documentos.
Ciclo de vida documental controlado
Clasifique, retenga, archive y recupere registros con una disciplina de gobernanza más firme.
Control de acceso más sólido
Proteja los registros sensibles con permisos, historial de actividad y búsqueda controlada.
Mayor responsabilidad sobre las políticas
Siga versiones, aprobaciones, acuses de recibo, excepciones y evidencia.
Menor riesgo de cumplimiento
Mantenga los documentos regulados completos, trazables y vinculados a sus responsables.
Archivos defendibles
Respalde la retención, las retenciones legales, las revisiones de disposición final y la recuperación de evidencia a largo plazo.
