Empleados
Presente recibos, documentos de viaje, solicitudes y archivos de soporte mediante flujos de trabajo guiados.
Gestión de Gastos
Automatice la captura de recibos, los informes de gastos, las excepciones de política, las aprobaciones y las evidencias de reembolso auditables.
¿Qué es la automatización de la gestión de gastos?
La automatización de la gestión de gastos captura recibos, solicitudes de reembolso, estados de cuenta de tarjeta, documentos de viaje, aprobaciones, excepciones de políticas y evidencia de pago en un único flujo de trabajo gobernado. Contellect One ayuda a los equipos financieros a reducir la revisión manual, aplicar las políticas y mantener los registros de gastos consultables para la auditoría y el cierre.
Reciboscapture, clasifique y vincule la evidencia de gasto con cada solicitud
Políticasenrute excepciones, comprobantes faltantes, aprobaciones y tareas de revisión
Auditoríaconserve registros de gastos completos, decisiones y evidencia de pago
Diseñado para los equipos financieros y de gastos de personal
Los flujos de gastos involucran a empleados, responsables, control financiero y equipos de auditoría, por lo que cada documento de soporte debe permanecer trazable.
Responsables
Revise los gastos, apruebe las excepciones y consulte la evidencia requerida antes del pago.
Equipos financieros
Valide las políticas, los impuestos, la imputación contable, el reembolso, la tarjeta y los documentos de soporte del pago.
Equipos de auditoría
Recupere con rapidez solicitudes, recibos, aprobaciones, notas de excepción y registros de pago.
Flujo de trabajo del recibo al reembolso
Capture la evidencia de gasto, extraiga los campos clave, valide las políticas, enrute las aprobaciones y preserve los registros de pago para la auditoría.
- Reduzca la clasificación manual de recibos y el seguimiento de documentos faltantes.
- Mantenga las solicitudes de gasto consultables, con permisos y vinculadas a sus aprobaciones.
- Derive con rapidez al revisor adecuado las excepciones de políticas y los expedientes incompletos.
ResultadoAcelere el reembolso y mejore a la vez el control financiero y la preparación para auditorías.
01Recibos
Captura y extracción de recibos
Extraiga el comercio, la fecha, el importe, los impuestos, la moneda y la categoría de recibos y PDF.
Reduzca la captura manual02Solicitudes
Solicitudes de reembolso de empleados
Enrute solicitudes, documentos de soporte, aprobaciones del responsable y tareas de revisión financiera.
Acorte los ciclos de solicitud03Políticas
Gestión de excepciones de políticas
Señale comprobantes faltantes, gastos fuera de política, duplicados y partidas de gasto de alto riesgo.
Mejore el cumplimiento04Tarjetas
Soporte documental de la tarjeta corporativa
Vincule transacciones de tarjeta, recibos, estados de cuenta, aprobaciones y evidencia de conciliación.
Simplifique la conciliación05Viajes
Expedientes de gastos de viaje y eventos
Organice itinerarios, facturas, recibos, aprobaciones y evidencia de reembolso.
Mejore la visibilidad del viaje06Auditoría
Evidencia de auditoría de gastos
Conserve registros de gastos, aprobaciones, excepciones, pagos e historial de revisión.
Agilice las auditoríasCómo funciona la automatización de gastos
Contellect One acompaña los documentos de gasto a través de la captura, la extracción, la validación, la aprobación, el reembolso y el archivo.
Captura
Reúna recibos, solicitudes, expedientes de viaje, estados de cuenta de tarjeta y documentos de soporte.
Extracción
Lea los campos de gasto, las fechas, los importes, los impuestos, los proveedores, las categorías y las señales de política.
Aprobación
Enrute revisiones, excepciones, aprobaciones del responsable y verificaciones financieras.
Conservación
Almacene registros completos con registros de auditoría, búsqueda, retención y evidencia de pago.
Beneficios de la gestión de gastos
Reembolso más rápido
Las solicitudes completas avanzan por la revisión y la aprobación con menos demoras manuales.
Mejor control de políticas
Las excepciones, los comprobantes faltantes y la evidencia duplicada resultan más fáciles de detectar y enrutar.
Registros financieros más limpios
Los recibos, las aprobaciones y la evidencia de pago permanecen vinculados para el cierre y la auditoría.
