الموظفون
قدّم الإيصالات ومستندات السفر والمطالبات والملفات الداعمة عبر سير عمل موجَّه.
إدارة المصروفات
أتمِت التقاط الإيصالات ومطالبات المصروفات واستثناءات السياسات وموافقات المديرين وأدلة التعويض وسجلات المصروفات الجاهزة للتدقيق مع Contellect One.
ما هي أتمتة إدارة المصروفات؟
تلتقط أتمتة إدارة المصروفات الإيصالات ومطالبات التعويض وكشوف حسابات البطاقات ومستندات السفر والموافقات واستثناءات السياسات وأدلة الدفع ضمن سير عمل واحد محكوم. يساعد Contellect One فرق المالية على تقليل المراجعة اليدوية وفرض الالتزام بالسياسات، والحفاظ على سجلات المصروفات قابلة للبحث لأغراض التدقيق والإقفال.
الإيصالاتالتقاط أدلة المصروفات وتصنيفها وربطها بالمطالبات
السياساتتوجيه الاستثناءات والإثباتات الناقصة والموافقات ومهام المراجعة
التدقيقالاحتفاظ بسجلات المصروفات والقرارات وأدلة الدفع كاملة
مصمَّم لفرق المالية ومصروفات الموظفين
يمسّ سير عمل المصروفات الموظفين والمديرين وفرق الرقابة المالية والتدقيق، لذا يجب أن يبقى كل مستند داعم قابلاً للتتبع.
المديرون
راجع المصروفات واعتمد الاستثناءات واطّلع على الأدلة المطلوبة قبل الدفع.
فرق المالية
تحقّق من مستندات السياسات والضرائب والترميز والتعويض والبطاقات ودعم الدفع.
فرق التدقيق
استرجِع المطالبات والإيصالات والموافقات وملاحظات الاستثناءات وسجلات الدفع بسرعة.
سير عمل من الإيصال إلى التعويض
التقط أدلة المصروفات، واستخرج الحقول الرئيسية، وتحقّق من الالتزام بالسياسات، ووجّه الموافقات، واحتفظ بسجلات الدفع لأغراض التدقيق.
- قلّل الفرز اليدوي للإيصالات ومتابعة المستندات الناقصة.
- أبقِ مطالبات المصروفات قابلة للبحث ومقيّدة الصلاحيات ومرتبطة بالموافقات.
- انقل استثناءات السياسات والملفات غير المكتملة إلى المراجع المناسب بسرعة.
الحصيلةسرّع التعويض مع تحسين الرقابة المالية والجاهزية للتدقيق.
01الإيصالات
التقاط الإيصالات واستخراج بياناتها
استخرج اسم التاجر والتاريخ والمبلغ والضريبة والعملة والفئة من الإيصالات وملفات PDF.
تقليل الإدخال اليدوي02المطالبات
مطالبات تعويض الموظفين
وجّه المطالبات والمستندات الداعمة وموافقات المديرين ومهام المراجعة المالية.
تقصير دورات المطالبات03السياسات
معالجة استثناءات السياسات
رصد الإثباتات الناقصة والإنفاق المخالف للسياسة والتكرارات وعناصر المصروفات عالية المخاطر.
تحسين الالتزام04البطاقات
دعم مستندات بطاقات الشركة
اربط معاملات البطاقات والإيصالات وكشوف الحسابات والموافقات وأدلة التسوية.
تبسيط التسوية05السفر
ملفات مصروفات السفر والفعاليات
نظّم خطط الرحلات والفواتير والإيصالات والموافقات وأدلة التعويض.
تحسين الرؤية على الرحلات06التدقيق
أدلة تدقيق المصروفات
احتفظ بسجلات المصروفات والموافقات والاستثناءات والمدفوعات وسجل المراجعة.
دعم تدقيق أسرعكيف تعمل أتمتة المصروفات
ينقل Contellect One مستندات المصروفات عبر مراحل الالتقاط والاستخراج والتحقق والموافقة والتعويض والأرشفة.
الالتقاط
اجمع الإيصالات والمطالبات وملفات السفر وكشوف حسابات البطاقات والمستندات الداعمة.
الاستخراج
اقرأ حقول المصروفات والتواريخ والمبالغ والضرائب والموردين والفئات ومؤشرات السياسات.
الموافقة
وجّه المراجعات والاستثناءات وموافقات المديرين وفحوصات المالية.
الاستبقاء
خزّن السجلات كاملة مع مسارات تدقيق وقابلية بحث واستبقاء وأدلة دفع.
فوائد إدارة المصروفات
تعويض أسرع
تمر المطالبات المكتملة عبر المراجعة والموافقة بتأخيرات يدوية أقل.
رقابة أفضل على السياسات
يسهل رصد الاستثناءات والإثباتات الناقصة والأدلة المكررة وتوجيهها.
سجلات مالية أنظف
تبقى الإيصالات والموافقات وأدلة الدفع مترابطة لأغراض الإقفال والتدقيق.
