Automazione contabilità fornitori

Automatizzare la contabilità fornitori, l'elaborazione delle fatture, i documenti dei fornitori, le approvazioni, le prove di pagamento, i documenti di spesa e i flussi di lavoro di conformità contabile.

Automazione di acquisizione fatture, approvazioni contabili, documenti dei fornitori e flussi finanziari pronti per gli audit con Contellect One.

Intelligenza dei contenuti contabili

Che cos'è l'automazione della contabilità fornitori?

L'automazione della contabilità fornitori utilizza l'elaborazione documentale con AI e l'automazione dei flussi di lavoro per acquisire le fatture, estrarre i dati di fornitori e pagamenti, validare gli ordini di acquisto, instradare le approvazioni, registrare le eccezioni e mantenere i documenti finanziari pronti per gli audit. Contellect One aiuta i team contabili a trasformare fatture, ricevute, anagrafiche dei fornitori, spese, file di pagamento e approvazioni in flussi di lavoro governati e ricercabili.

Fornitoriacquisizione delle fatture, codifica, validazione, riconciliazione, approvazioni e prove di pagamento
AIestrazione dei dati del fornitore, acquisizione delle righe di dettaglio, campi fiscali, totali, date e rilevamento delle eccezioni
Audittracce delle approvazioni, fatture conservate, anagrafiche dei fornitori e documenti finanziari ricercabili

Progettato per le operazioni finanziarie e contabili

Contellect One offre ai team di contabilità fornitori, acquisti, controllo di gestione e audit un unico spazio di lavoro governato per i documenti delle fatture, i file dei fornitori, le approvazioni, la documentazione di pagamento e i documenti contabili.

01

Contabilità fornitori

Automatizzare la ricezione delle fatture, la validazione, le approvazioni, le eccezioni e i flussi di lavoro di supporto ai pagamenti.

02

Acquisti

Collegare fatture, ordini di acquisto, ricevute, anagrafiche dei fornitori, condizioni contrattuali e prove di approvazione.

03

Controllo di gestione

Mantenere i documenti contabili tracciabili, con autorizzazioni controllate, conservati e pronti per la chiusura.

04

Team di audit

Recuperare rapidamente fatture, prove di pagamento, approvazioni, eccezioni alle politiche e anagrafiche dei fornitori.

01Fatture

Acquisizione delle fatture ed estrazione dei dati

Estrarre il nome del fornitore, il numero di fattura, i dati fiscali, le righe di dettaglio, le date di scadenza, i totali e i dettagli di pagamento da PDF, scansioni ed e-mail.

Ridurre l'inserimento manuale
02Approvazioni

Instradamento del flusso di approvazione delle fatture

Instradare le fatture verso responsabili, revisori finanziari, responsabili degli acquisti e team dedicati alle eccezioni, con visibilità dello stato e promemoria.

Ridurre i tempi di approvazione
03Riconciliazione

Riconciliazione tra ordine di acquisto, ricevuta e fattura

Collegare ordini di acquisto, bolle di consegna, anagrafiche dei fornitori, fatture e documenti di supporto per una validazione più rapida.

Migliorare la precisione dei pagamenti
04Fornitori

Gestione dei documenti dei fornitori

Gestire moduli fiscali, comunicazioni bancarie, certificati, file di onboarding, contratti, approvazioni e corrispondenza con i fornitori.

Rafforzare i controlli sui fornitori
05Spese

Documenti di spesa e di rimborso

Organizzare ricevute, richieste, approvazioni, verifiche di conformità alle politiche, file di supporto e prove di pagamento per le spese dei dipendenti.

Migliorare la visibilità sulle spese
06Audit

Documenti finanziari e prove di audit

Mantenere fatture, approvazioni, registrazioni dei pagamenti, note sulle eccezioni e documenti contabili conservati e ricercabili.

Supportare audit più rapidi

Come funziona l'automazione dei documenti contabili

Contellect One supporta i contenuti finanziari dall'acquisizione fino all'estrazione, alla validazione, all'instradamento delle approvazioni, al supporto dei pagamenti e alla governance dei documenti archivistici.

1

Acquisire

Raccogliere fatture, ricevute, file dei fornitori, richieste di rimborso spese, prove di pagamento e corrispondenza finanziaria.

2

Estrarre

Utilizzare l'AI per acquisire i dati del fornitore, gli importi, le imposte, le date, i numeri degli ordini di acquisto, le righe di dettaglio e i campi mancanti.

3

Instradare

Assegnare ai responsabili corretti le approvazioni, le eccezioni, i controlli sui duplicati e le attività sui documenti mancanti.

4

Governare

Applicare controlli degli accessi, tracce di audit, supporto alla conservazione, ricerca sicura e governance dei documenti contabili.

Perché i team contabili scelgono Contellect One

Cicli di fatturazione più rapidi

Ridurre lo smistamento manuale, l'inserimento dei dati, il sollecito delle approvazioni e la gestione delle eccezioni.

Anagrafiche dei fornitori più ordinate

Mantenere i file dei fornitori, i documenti fiscali, le comunicazioni bancarie e i contratti collegati ai flussi di lavoro della contabilità fornitori.

Migliore controllo dei pagamenti

Aumentare la visibilità su approvazioni, rischi di duplicazione, dati mancanti e documentazione di pagamento.

Prove pronte per gli audit

Recuperare fatture, approvazioni, note sulle eccezioni e file di supporto con una cronologia tracciabile.

Minore carico amministrativo

Automatizzare la gestione documentale ripetitiva tra contabilità fornitori, acquisti, finanza e audit.

Conformità più solida

Applicare conservazione, autorizzazioni, tracce di audit e accesso controllato ai documenti finanziari.

Guarda Contellect One in azione

Scopri come Contellect One acquisisce, governa, cerca e automatizza i documenti in un unico spazio di lavoro sicuro e adattato alla tua attività.

  • Esplora il tuo caso d'uso documentale e di processo
  • Guarda l'estrazione con IA, la ricerca e l'automazione in azione
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Domande frequenti sull'automazione contabile

Che cos'è l'automazione della contabilità fornitori?

L'automazione della contabilità fornitori utilizza AI e flussi di lavoro per acquisire le fatture, estrarre i dati, validare i dettagli, instradare le approvazioni, gestire le eccezioni e conservare i documenti contabili.

Contellect One può estrarre i dati delle fatture?

Sì. Contellect One può estrarre i dati del fornitore, i numeri di fattura, le date, gli importi, le imposte, i riferimenti agli ordini di acquisto, le righe di dettaglio e le informazioni di pagamento dai documenti contabili.

Sono supportati i flussi di approvazione delle fatture?

Sì. Le fatture possono essere instradate ad approvatori, revisori finanziari, responsabili degli acquisti e team dedicati alle eccezioni, con promemoria e tracce di audit.

È possibile gestire i documenti dei fornitori?

Sì. Moduli fiscali, comunicazioni bancarie, file di onboarding, certificati, contratti e corrispondenza dei fornitori possono essere archiviati e governati in un unico spazio di lavoro.

In che modo l'automazione della contabilità fornitori aiuta gli audit?

Mantiene fatture, approvazioni, prove di pagamento, note sulle eccezioni e file di supporto ricercabili, conservati, con autorizzazioni controllate e tracciabili.