Cuentas por pagar
Automatice la recepción de facturas, la validación, las aprobaciones, las excepciones y los flujos de trabajo de soporte de pagos.
Automatización de Cuentas por Pagar
Automatice las cuentas por pagar, el procesamiento de facturas, los documentos de proveedores, las aprobaciones, las evidencias de pago, los registros de gastos y los flujos de cumplimiento contable.
Automatice la captura de facturas, las aprobaciones de cuentas por pagar, los documentos de proveedores y las evidencias de pago con Contellect One.
Inteligencia de contenido para contabilidad
¿Qué es la automatización de cuentas por pagar?
La automatización de cuentas por pagar aplica procesamiento inteligente de documentos y automatización de flujos de trabajo para capturar facturas, extraer datos de proveedores y pagos, validar órdenes de compra, enrutar aprobaciones, registrar excepciones y mantener la documentación financiera lista para auditoría. Contellect One ayuda a los equipos de contabilidad a convertir facturas, recibos, expedientes de proveedores, gastos, archivos de pago y aprobaciones en flujos de trabajo consultables y gobernados.
Pagoscaptura de facturas, codificación, validación, conciliación, aprobaciones y evidencia de pago
IAextracción de datos del proveedor, captura de líneas de detalle, campos fiscales, totales, fechas y detección de excepciones
Auditoríaregistros de aprobación, facturas retenidas, expedientes de proveedores y documentos financieros consultables
Diseñado para las operaciones financieras y contables
Contellect One ofrece a los equipos de cuentas por pagar, compras, control financiero y auditoría un único espacio de trabajo gobernado para las facturas, los expedientes de proveedores, las aprobaciones, el soporte de pagos y los registros contables.
Compras
Conecte facturas, órdenes de compra, recibos, expedientes de proveedores, condiciones contractuales y evidencia de aprobación.
Control financiero
Mantenga los documentos contables trazables, con permisos, retenidos y listos para el cierre.
Equipos de auditoría
Recupere con rapidez facturas, evidencia de pago, aprobaciones, excepciones de política y expedientes de proveedores.
01Facturas
Captura de facturas y extracción de datos
Extraiga el nombre del proveedor, el número de factura, los datos fiscales, las líneas de detalle, los vencimientos, los totales y los datos de pago desde PDF, escaneos y correos electrónicos.
Menos registro manual02Aprobaciones
Enrutamiento del flujo de aprobación de pagos
Enrute las facturas a los responsables de área, los revisores financieros, los responsables de compras y los equipos de excepciones, con visibilidad del estado y recordatorios.
Ciclos de aprobación más cortos03Conciliación
Conciliación de órdenes de compra, recibos y facturas
Conecte órdenes de compra, recepciones de mercancía, expedientes de proveedores, facturas y documentos de soporte para validar más rápido.
Mayor precisión en los pagos04Proveedores
Gestión de documentos de proveedores
Gestione formularios fiscales, cartas bancarias, certificados, expedientes de incorporación, contratos, aprobaciones y correspondencia con proveedores.
Controles de proveedor más sólidos05Gastos
Registros de gastos y reembolsos
Organice recibos, solicitudes de reembolso, aprobaciones, controles de política, archivos de soporte y evidencia de pago de los gastos de los empleados.
Mayor visibilidad del gasto06Auditoría
Registros financieros y evidencia de auditoría
Mantenga facturas, aprobaciones, registros de pago, notas de excepción y documentos contables retenidos y consultables.
Auditorías más rápidasCómo funciona la automatización documental en contabilidad
Contellect One acompaña el contenido financiero desde la captura hasta la extracción, la validación, el enrutamiento de aprobaciones, el soporte de pagos y la gobernanza de registros.
Captura
Reúna facturas, recibos, expedientes de proveedores, solicitudes de reembolso, evidencia de pago y correspondencia financiera.
Extracción
Aplique IA para capturar datos del proveedor, importes, impuestos, fechas, números de orden de compra, líneas de detalle y campos ausentes.
Enrutamiento
Derive aprobaciones, excepciones, controles de duplicados y tareas de documentos faltantes a los responsables adecuados.
Gobernanza
Aplique controles de acceso, registros de auditoría, soporte de retención, búsqueda segura y gobernanza de los registros contables.
Por qué los equipos de contabilidad eligen Contellect One
Ciclos de factura más rápidos
Reduzca la clasificación manual, el registro de datos, la persecución de aprobaciones y el seguimiento de excepciones.
Expedientes de proveedor más limpios
Mantenga los expedientes de proveedor, los documentos fiscales, las cartas bancarias y los contratos vinculados a los flujos de cuentas por pagar.
Mejor control de los pagos
Gane visibilidad sobre las aprobaciones, los riesgos de duplicidad, los datos ausentes y el soporte de pagos.
Evidencia lista para auditoría
Recupere facturas, aprobaciones, notas de excepción y archivos de soporte con un historial trazable.
Menor carga administrativa
Automatice el tratamiento repetitivo de documentos en cuentas por pagar, compras, finanzas y auditoría.
Cumplimiento más sólido
Aplique retención, permisos, registros de auditoría y acceso controlado a los registros financieros.
