الحسابات الدائنة
أتمِت استقبال الفواتير والتحقق منها والموافقات والاستثناءات وسير عمل دعم الدفع.
أتمتة الحسابات الدائنة
أتمِت الحسابات الدائنة ومعالجة الفواتير ومستندات الموردين والموافقات وأدلة الدفع وسجلات المصروفات وسير عمل الالتزام المحاسبي.
أتمِت التقاط الفواتير وموافقات الحسابات الدائنة ومستندات الموردين وأدلة الدفع وسير العمل المالي الجاهز للتدقيق مع Contellect One.
ذكاء المحتوى المحاسبي
ما هي أتمتة الحسابات الدائنة؟
أتمتة الحسابات الدائنة تستخدم معالجة المستندات بالذكاء الاصطناعي وأتمتة سير العمل لالتقاط الفواتير واستخراج بيانات الموردين والدفع والتحقق من أوامر الشراء وتوجيه الموافقات وتسجيل الاستثناءات وإبقاء المستندات المالية جاهزة للتدقيق. ويساعد Contellect One الفرق المحاسبية على تحويل الفواتير والإيصالات وسجلات الموردين والمصروفات وملفات الدفع والموافقات إلى سير عمل محكوم وقابل للبحث.
APالتقاط الفواتير وترميزها والتحقق منها ومطابقتها والموافقة عليها وأدلة الدفع
AIاستخراج بيانات المورد والتقاط بنود الفاتورة والحقول الضريبية والإجماليات والتواريخ وكشف الاستثناءات
التدقيقمسارات الموافقة والفواتير المحتفظ بها وسجلات الموردين والمستندات المالية القابلة للبحث
مبني لعمليات المالية والمحاسبة
يمنح Contellect One فرق الحسابات الدائنة والمشتريات والرقابة المالية والتدقيق مساحة عمل محكومة واحدة لمستندات الفواتير وملفات الموردين والموافقات ومستندات دعم الدفع والسجلات المحاسبية.
المشتريات
اربط الفواتير وأوامر الشراء والإيصالات وسجلات الموردين وشروط العقود وأدلة الموافقة.
الرقابة المالية
أبقِ المستندات المحاسبية قابلة للتتبّع ومقيّدة الصلاحيات ومحتفظًا بها وجاهزة للإقفال.
فرق التدقيق
استرجع الفواتير وأدلة الدفع والموافقات واستثناءات السياسات وسجلات الموردين بسرعة.
01الفواتير
التقاط الفواتير واستخراج البيانات
استخرج اسم المورد ورقم الفاتورة والبيانات الضريبية وبنود الفاتورة وتواريخ الاستحقاق والإجماليات وتفاصيل الدفع من ملفات PDF والمستندات الممسوحة والرسائل.
تقليل الإدخال اليدوي02الموافقات
توجيه سير عمل الموافقة في AP
وجّه الفواتير إلى المديرين ومراجعي المالية ومسؤولي المشتريات وفرق الاستثناءات مع وضوح الحالة وتذكيرات.
تقصير دورات الموافقة03المطابقة
مطابقة أمر الشراء والإيصال والفاتورة
اربط أوامر الشراء وإيصالات استلام البضائع وسجلات الموردين والفواتير والمستندات الداعمة لتحقق أسرع.
تحسين دقة المدفوعات04الموردون
إدارة مستندات الموردين
أدِر النماذج الضريبية والخطابات البنكية والشهادات وملفات التسجيل والعقود والموافقات ومراسلات الموردين.
تقوية ضوابط الموردين05المصروفات
سجلات المصروفات والتعويضات
نظّم الإيصالات والمطالبات والموافقات وفحوص السياسات والملفات الداعمة وأدلة الدفع لمصروفات الموظفين.
تحسين وضوح المصروفات06التدقيق
السجلات المالية وأدلة التدقيق
أبقِ الفواتير والموافقات وسجلات الدفع وملاحظات الاستثناءات والمستندات المحاسبية محتفظًا بها وقابلة للبحث.
دعم تدقيق أسرعكيف تعمل أتمتة المستندات المحاسبية
يدعم Contellect One المحتوى المالي من الالتقاط حتى الاستخراج والتحقق وتوجيه الموافقات ودعم الدفع وحوكمة السجلات.
الالتقاط
اجمع الفواتير والإيصالات وملفات الموردين ومطالبات المصروفات وأدلة الدفع والمراسلات المالية.
الاستخراج
استخدم الذكاء الاصطناعي لالتقاط بيانات المورد والمبالغ والضرائب والتواريخ وأرقام أوامر الشراء وبنود الفاتورة والحقول الناقصة.
التوجيه
انقل الموافقات والاستثناءات وفحوص التكرار ومهام المستندات الناقصة إلى المالكين الصحيحين.
الحكم
طبّق ضوابط الوصول ومسارات التدقيق ودعم الاحتفاظ والبحث الآمن وحوكمة السجلات المحاسبية.
لماذا تختار الفرق المحاسبية Contellect One
دورات فواتير أسرع
قلّل الفرز اليدوي والإدخال ومتابعة الموافقات وتتبّع الاستثناءات.
سجلات موردين أنظف
أبقِ ملفات الموردين والمستندات الضريبية والخطابات البنكية والعقود مرتبطة بسير عمل AP.
ضبط أفضل للمدفوعات
حسّن الوضوح في الموافقات ومخاطر التكرار والبيانات الناقصة ومستندات دعم الدفع.
أدلة جاهزة للتدقيق
استرجع الفواتير والموافقات وملاحظات الاستثناءات والملفات الداعمة بتاريخ قابل للتتبّع.
عبء إداري أقل
أتمِت المعالجة المتكررة للمستندات عبر الحسابات الدائنة والمشتريات والمالية والتدقيق.
التزام أقوى
طبّق الاحتفاظ والصلاحيات ومسارات التدقيق والوصول المضبوط على السجلات المالية.
