Operaciones de recursos humanos
Automatice la incorporación, los expedientes del empleado, las tareas de política, el enrutamiento de documentos y las solicitudes de servicio.
Automatización Documental de Personal
Automatice la incorporación, los expedientes digitales de empleado, el seguimiento del cumplimiento, la aceptación de políticas, los registros de certificación y los flujos de salida en un espacio seguro.
Automatice la incorporación, los expedientes de empleado, la aceptación de políticas, los registros de cumplimiento y los flujos documentales de personal.
Inteligencia de contenido para recursos humanos
¿Qué es la automatización de recursos humanos?
La automatización de recursos humanos combina flujos de trabajo digitales y procesamiento documental con IA para capturar, clasificar, enrutar, aprobar, almacenar y gobernar los documentos de los empleados a lo largo de todo el ciclo de vida laboral. Contellect One ayuda a los equipos de recursos humanos a gestionar formularios de incorporación, expedientes digitales del empleado, acuses de recibo de políticas, contratos, certificaciones, documentos de prestaciones, evidencia de cumplimiento y registros de salida en un único espacio de trabajo seguro.
Contratacióncartas de oferta, paquetes de incorporación, formularios, documentos de identidad, contratos y tareas de nueva contratación
Gestiónexpedientes digitales del empleado, políticas, certificaciones, registros de desempeño y expedientes de prestaciones
Gobernanzaretención, control de acceso, registros de auditoría, seguimiento del cumplimiento y evidencia de salida
Diseñado para cada etapa del ciclo de vida del empleado
Contellect One ofrece a recursos humanos, a los responsables de equipo, a los equipos de cumplimiento y a los propios empleados una capa de contenido gobernado para los documentos y los flujos de trabajo que dan forma a la experiencia laboral.
Equipos de talento
Organice cartas de oferta, documentos de candidatos, verificaciones de antecedentes, contratos y aprobaciones de contratación.
Equipos de cumplimiento
Siga la formación, las certificaciones, las atestaciones, los documentos regulados, las renovaciones y la evidencia de auditoría.
Empleados
Habilite la carga segura de documentos, las actualizaciones en autoservicio, los acuses de recibo y las solicitudes de los empleados.
01Incorporación
Automatización de la incorporación de empleados
Enrute cartas de oferta, contratos, documentos de identidad, formularios, políticas, tareas de equipamiento y aprobaciones mediante flujos de trabajo digitales guiados.
Productividad en menos tiempo02Expedientes
Gestión del expediente digital del empleado
Centralice los registros del empleado, los contratos, los documentos de desempeño, los expedientes de prestaciones, los formularios de nómina y la correspondencia con acceso seguro.
Registros de recursos humanos más precisos03Cumplimiento
Acuse de recibo de políticas y seguimiento del cumplimiento
Gestione los acuses de recibo del manual del empleado, las atestaciones obligatorias, la evidencia de formación, los formularios regulados y los registros de recursos humanos listos para auditoría.
Mayor preparación para el cumplimiento04Credenciales
Registros de certificación y formación
Siga licencias, certificaciones, fechas de renovación, formación en seguridad, requisitos del puesto y flujos de excepción para los equipos regulados.
Ninguna credencial vencida05Servicio
Flujos de solicitudes de servicio del empleado
Enrute solicitudes de recursos humanos, actualizaciones de documentos, cartas, aprobaciones, cambios en las prestaciones y comunicaciones al empleado con visibilidad clara del estado.
Mejores tiempos de respuesta06Salida
Salida y documentación de baja
Gestione los expedientes de renuncia, las listas de verificación de salida, la evidencia de devolución de equipamiento, las aprobaciones de retirada de accesos y los paquetes documentales finales.
Menor riesgo en la salidaCómo funciona la automatización documental en recursos humanos
Contellect One acompaña el contenido de recursos humanos desde la recepción y el autoservicio del empleado hasta la extracción con IA, el enrutamiento del flujo de trabajo, el control del cumplimiento y la retención.
Captura
Reúna formularios, documentos de identidad, contratos, acuses de recibo, certificados, documentos de prestaciones, solicitudes y registros de salida.
Comprensión
Aplique IA para clasificar los tipos de documento, extraer los datos del empleado, identificar fechas y señalar la información ausente.
Enrutamiento
Derive a los responsables las tareas de incorporación, las aprobaciones, las solicitudes de los empleados, las excepciones de cumplimiento y las acciones de salida.
Gobernanza
Aplique controles de acceso, registros de auditoría, soporte de retención, búsqueda que respeta los permisos y una gestión conforme de los registros del empleado.
Por qué los equipos de recursos humanos eligen Contellect One
Incorporación más rápida
Reduzca el seguimiento manual, la documentación incompleta y las aprobaciones tardías antes de que una nueva persona se incorpore.
Expedientes del empleado completos
Mantenga los registros organizados, consultables, con permisos y vinculados a los hitos correctos del ciclo de vida del empleado.
Cumplimiento más sólido
Siga los documentos obligatorios, los acuses de recibo, las certificaciones, las renovaciones, la evidencia de auditoría y la retención.
Mejor experiencia del empleado
Habilite el intercambio de documentos en autoservicio, respuestas más rápidas y flujos de solicitud transparentes.
Menor carga administrativa en recursos humanos
Automatice el enrutamiento repetitivo, el archivo, los recordatorios, las aprobaciones y la actualización de los registros.
Salidas más seguras
Controle los documentos de baja, la recuperación de activos, las aprobaciones de retirada de accesos y los paquetes finales de registros.
