عمليات الموارد البشرية
أتمِت التسجيل وملفات الموظفين ومهام السياسات وتوجيه المستندات وطلبات الخدمة.
أتمتة مستندات الموارد البشرية
أتمِت تسجيل الموظفين الجدد والملفات الرقمية للموظفين وتتبّع الالتزام وإقرارات السياسات وسجلات الشهادات وسير عمل إنهاء الخدمة في مساحة عمل آمنة واحدة.
أتمِت تسجيل الموظفين الجدد وملفاتهم وإقرارات السياسات وسجلات الالتزام وسير عمل مستندات الموارد البشرية مع Contellect One.
ذكاء محتوى الموارد البشرية
ما هي أتمتة الموارد البشرية؟
أتمتة الموارد البشرية تستخدم سير العمل الرقمي ومعالجة المستندات المدعومة بالذكاء الاصطناعي لالتقاط مستندات الموظفين وتصنيفها وتوجيهها والموافقة عليها وحفظها وحكمها عبر دورة حياة الموظف كاملة. ويساعد Contellect One فرق الموارد البشرية على إدارة نماذج التسجيل والملفات الرقمية للموظفين وإقرارات السياسات والعقود والشهادات ومستندات المزايا وأدلة الالتزام وسجلات إنهاء الخدمة في مساحة عمل آمنة واحدة.
التعيينخطابات العرض وحِزم التسجيل والنماذج ووثائق الهوية والعقود ومهام الموظف الجديد
الإدارةالملفات الرقمية للموظفين والسياسات والشهادات وسجلات الأداء وملفات المزايا
الحكمالاحتفاظ وضبط الوصول ومسارات التدقيق وتتبّع الالتزام وأدلة إنهاء الخدمة
مبني لكل مرحلة من دورة حياة الموظف
يمنح Contellect One فرق الموارد البشرية والمديرين وفرق الالتزام والموظفين طبقة محتوى محكومة للمستندات وسير العمل التي تشكّل تجربة العمل.
فرق المواهب
نظّم خطابات العرض ومستندات المرشحين وفحوص الخلفية والعقود وموافقات التعيين.
فرق الالتزام
تتبّع التدريب والشهادات والإقرارات والمستندات الخاضعة للتنظيم والتجديدات وأدلة التدقيق.
الموظفون
ادعم التحميل الآمن للمستندات والتحديث الذاتي والإقرارات وطلبات الموظفين.
01التسجيل
أتمتة تسجيل الموظفين الجدد
وجّه خطابات العرض والعقود ووثائق الهوية والنماذج والسياسات ومهام العُهد والموافقات عبر سير عمل رقمي موجّه.
تقصير زمن الوصول للإنتاجية02الملفات
إدارة الملف الرقمي للموظف
وحّد سجلات الموظفين والعقود ومستندات الأداء وملفات المزايا ونماذج الرواتب والمراسلات مع وصول آمن.
تحسين دقة سجلات الموارد البشرية03الالتزام
إقرارات السياسات وتتبّع الالتزام
أدِر إقرارات لائحة العمل والإقرارات الإلزامية وأدلة التدريب والنماذج الخاضعة للتنظيم وسجلات الموارد البشرية الجاهزة للتدقيق.
تقوية الجهوزية للالتزام04الشهادات
سجلات الشهادات والتدريب
تتبّع التراخيص والشهادات وتواريخ التجديد وتدريب السلامة ومتطلبات الأدوار وسير عمل الاستثناءات للفرق الخاضعة للتنظيم.
منع انتهاء صلاحية المؤهلات05الخدمة
سير عمل طلبات خدمة الموظفين
وجّه طلبات الموارد البشرية وتحديثات المستندات والخطابات والموافقات وتغييرات المزايا ومراسلات الموظفين مع وضوح كامل للحالة.
تحسين أزمنة الاستجابة06المغادرة
إنهاء الخدمة ومستندات المغادرة
أدِر ملفات الاستقالة وقوائم تحقق المغادرة وأدلة استعادة العُهد وموافقات إلغاء الوصول وحِزم المستندات النهائية.
تقليل مخاطر إنهاء الخدمةكيف تعمل أتمتة مستندات الموارد البشرية
يدعم Contellect One محتوى الموارد البشرية من الاستقبال والخدمة الذاتية للموظف حتى الاستخراج بالذكاء الاصطناعي وتوجيه سير العمل وضبط الالتزام والاحتفاظ.
الالتقاط
اجمع النماذج ووثائق الهوية والعقود والإقرارات والشهادات ومستندات المزايا والطلبات وسجلات المغادرة.
الفهم
استخدم الذكاء الاصطناعي لتصنيف أنواع المستندات واستخراج بيانات الموظف وتحديد التواريخ والتنبيه للمعلومات الناقصة.
التوجيه
انقل مهام التسجيل والموافقات وطلبات الموظفين واستثناءات الالتزام وإجراءات إنهاء الخدمة إلى المالكين.
الحكم
طبّق ضوابط الوصول ومسارات التدقيق ودعم الاحتفاظ والبحث المقيّد الصلاحيات وإدارة سجلات الموظفين بما يوافق الالتزام.
لماذا تختار فرق الموارد البشرية Contellect One
تسجيل أسرع
قلّل المتابعة اليدوية والأوراق الناقصة والموافقات المتأخرة قبل مباشرة الموظف الجديد.
ملفات موظفين كاملة
أبقِ السجلات منظّمة وقابلة للبحث ومقيّدة الصلاحيات ومرتبطة بأحداث دورة حياة الموظف الصحيحة.
التزام أقوى
تتبّع المستندات المطلوبة والإقرارات والشهادات والتجديدات وأدلة التدقيق والاحتفاظ.
تجربة موظف أفضل
ادعم تبادل المستندات ذاتيًا واستجابات أسرع وسير عمل شفافًا للطلبات.
عبء إداري أقل
أتمِت التوجيه والحفظ والتذكيرات والموافقات وتحديثات السجلات المتكررة.
إنهاء خدمة أكثر أمانًا
اضبط مستندات المغادرة واستعادة الأصول وموافقات إلغاء الوصول وحِزم السجلات النهائية.
