İK Operasyonları
İşe alım paketlerini, çalışan kayıtlarını, politika görevlerini ve İK hizmet taleplerini yönetin.
Dijital Personel Dosyası
Çalışan kayıtlarını işe alım, hizmet, uyumluluk, değerlendirme ve işten ayrılma süreçlerinde güvenle yönetin.
Her çalışan için sözleşmeler, politikalar, eğitim kayıtları, sertifikalar ve denetim izleriyle uyumlu, aranabilir dijital personel dosyaları oluşturun.
Dijital personel dosyası nedir?
Dijital personel dosyası; sözleşmeler, kimlikler, vergi formları, politikalar, performans belgeleri, eğitim kayıtları, sertifikalar, disiplin kayıtları ve yaşam döngüsü yazışmalarını içeren güvenli bir çalışan kaydıdır. Contellect One, İK belgelerini izinler, denetim izleri, saklama kuralları ve iş akışı otomasyonuyla merkezileştirir.
Çalışan görünümüsözleşmeler, politikalar, değerlendirmeler, sertifikalar ve talepler tek bir dosyada
Yaşam döngüsüişe alım, değişiklikler, değerlendirmeler, yenilemeler ve işten ayrılma bağlantılı kalır
Uyumluhassas İK belgeleri izinlidir ve denetime hazırdır
İK operasyonları ve uyumluluk için tasarlandı
Dijital personel dosyaları; kişisel ve düzenlemeye tabi kayıtları korurken İK ekiplerinin çalışanları hızla desteklemesine yardımcı olur.
Yöneticiler
İzinler uygun olduğunda onaylı performans, eğitim ve rol belgelerine erişin.
Uyumluluk Ekipleri
Sertifikaları, yenilemeleri, onayları ve düzenlemeye tabi İK kanıtını takip edin.
Çalışanlar
Güvenli belge yüklemeyi, self servis güncellemeleri ve talep işlemeyi destekleyin.
Çalışan Kaydı Otomasyonu
İstihdam belgelerini yakalayın, sınıflandırın, doğru çalışan dosyasına ekleyin ve eksik veya süresi dolan kayıtları yönlendirin.
- Sözleşmeleri, kimlikleri, vergi formlarını, politikaları, yan hakları ve değerlendirmeleri bir arada tutun.
- Eksik, süresi dolmuş veya uyumluluğa duyarlı belgeleri takip edin.
- Kişisel İK içeriğini role dayalı izinler ve denetim izleriyle koruyun.
SonuçİK idaresini ve uyumluluk riskini azaltırken çalışan deneyimini iyileştirin.
01İşe Alım
Yeni İşe Alım Belge Dosyası
Teklif mektuplarını, sözleşmeleri, kimlikleri, vergi formlarını, politikaları ve ekipman formlarını toplayın.
İlk gün gecikmelerini azaltın02Kayıtlar
Çalışan Kaydı Yönetimi
Performans, ücret, rol, yan hak ve yazışma kayıtlarını merkezileştirin.
İK görünürlüğünü iyileştirin03Uyumluluk
Eğitim ve Sertifika Takibi
Gerekli eğitimleri, yenilemeleri, taahhütleri, lisansları ve kanıtı takip edin.
Uyumluluk boşluklarını azaltın04Hizmet
İK Talebi Belgeleri
Çalışan taleplerini, değişiklikleri, destekleyici formları ve onayları yönetin.
İK yanıt süresini kısaltın05Güvenlik
Hassas Çalışan Kayıtları
Tıbbi, disiplin, bordro ve kişisel belgeleri role göre kısıtlayın.
Gizliliği koruyun06İşten Ayrılma
İşten Ayrılma Dosyası Kapanışı
Çıkış formlarını, ekipman iadelerini, son onayları ve kayıt saklamayı yönlendirin.
Dosyaları düzenli kapatınDijital personel dosyaları nasıl oluşturulur
Contellect One, İK içeriğini işe alımdan işten ayrılmaya ve saklamaya kadar çalışan yaşam döngüsü etrafında yapılandırır.
Dosya Türlerini Tanımla
Gerekli İK belgelerini, çalışan kategorilerini, izinleri ve saklama kurallarını haritalandırın.
Belgeleri Yakala
İK portallarından, e-postadan, e-imzadan, bordrodan ve çalışan yüklemelerinden dosya toplayın.
İncelemeleri Otomatikleştir
Eksik, süresi dolan veya hassas belgeleri İK'ya, yöneticilere veya çalışanlara yönlendirin.
Kayıtları Yönetişim Altına Al
Denetim izlerini, erişim kontrollerini, aramayı, arşivi ve saklamayı koruyun.
Dijital personel dosyasının faydaları
Daha az İK idaresi
Dosyalar; çalışan yaşam döngüsü olayları genelinde bulmak, güncellemek, doğrulamak ve yönlendirmek daha kolaydır.
İyileştirilmiş çalışan hizmeti
İK, eksiksiz bağlamla soruları yanıtlayabilir ve talepleri çözebilir.
Daha güçlü İK uyumluluğu
Eğitim, sertifikalar, onaylar ve hassas kayıtlar izlenebilir kalır.
