Çalışma Alanı Kurulumu
Projeye, departmana, vakaya, tedarikçiye, müşteriye, denetime veya iş çözümüne göre alanlar oluşturun.
İşbirlikçi Çalışma Alanı Çözümleri
Ekiplere içerik, görevler, onaylar ve kararların bağlantılı kaldığı yönetişimli çalışma alanları sunun.
Contellect One ile projeler, vakalar, departmanlar, belgeler, onaylar ve iş çözümleri için güvenli işbirlikçi çalışma alanları oluşturun.
Kurumsal içerik için işbirlikçi çalışma alanları nedir?
İşbirlikçi çalışma alanları, ekiplerin belgeleri, görevleri, onayları, mesajları, kararları ve iş bağlamını birlikte yönettiği güvenli dijital ortamlardır. Contellect One; kuruluşların projeler, vakalar, departmanlar, tedarikçiler, müşteriler, denetimler ve operasyonel süreçler için yönetişimli çalışma alanları oluşturmasına yardımcı olur.
- Her ekibe veya sürece doğru belgeler, görevler ve izinlerle yönetişimli bir çalışma alanı verin.
- İşbirliğini kayıtlara, iş akışlarına, oluşturulan belgelere, onaylara ve denetim izlerine bağlayın.
- Dağınık e-posta zincirlerini, paylaşımlı sürücü karışıklığını ve durum takibini azaltın.
Çalışma alanı işletim katmanı
Kişileriç ekipler, dış ortaklar, incelemeciler, onaylayıcılar, talep sahipleri ve paydaşlar
İçerikbelgeler, formlar, yorumlar, kararlar, oluşturulan çıktılar, kanıtlar ve kayıtlar
İşgörevler, onaylar, teslim tarihleri, istisnalar, iş akışları, gösterge panelleri ve denetim geçmişi
İçerik odaklı ekip çalışması için yönetişimli bir çalışma alanı
Yeniden tasarlanan sayfa, işbirlikçi çalışma alanlarını yalnızca proje klasörleri olarak değil, operasyonel ortamlar olarak konumlandırır.
İçerik Bağlamı
Belgeleri, formları, üst veriyi, yorumları, oluşturulan dosyaları ve kayıtları tek bir görünüme getirin.
Görev Eşgüdümü
İşi atayın, onayları yönlendirin, istisnaları takip edin, son tarihleri yönetin ve kararları izleyin.
Yönetişimli İşbirliği
Erişimi, saklamayı, paylaşımı, dış katılımı, denetim izlerini ve çalışma alanı yaşam döngüsünü kontrol edin.
Çalışma alanı oluşturmadan tamamlanmış iş sonucuna
Contellect One, işbirliğini ayrı bir görüşme kanalı yerine iş sürecinin bir parçası haline getirir.
Oluştur
Bir şablondan, projeden, vakadan, form gönderiminden, tedarikçi dosyasından veya iş akışından çalışma alanı başlatın.
Davet Et
Role dayalı izinlerle iç kullanıcıları, ortakları, onaylayıcıları, incelemecileri ve gözlemcileri ekleyin.
Düzenle
Belgeleri, klasörleri, üst veriyi, görevleri, zaman çizelgelerini, yorumları ve destekleyici kanıtları bağlayın.
Yürüt
İşi atayın, onayları yönlendirin, geri bildirim toplayın, istisnaları yönetin ve çıktı oluşturun.
Takip Et
Durumu, kararları, gecikmiş öğeleri, iş yükünü, sürümleri ve denetim geçmişini izleyin.
Kapat
Son belgeleri, çalışma alanı kanıtlarını, kararları, kayıtları ve saklama bağlamını arşivleyin.
Çalışma alanı kullanım senaryoları
Belgelerin ve ekiplerin paylaşımlı bağlama ihtiyaç duyduğu her yerde yönetişimli işbirlikçi alanlar kullanın.
Proje İşbirliği
Proje ekipleri için belgeleri, teslimatları, onayları, kararları ve görevleri yönetin.
Vaka Çalışma Alanları
Vaka kanıtlarını, iletişimleri, incelemeleri, oluşturulan mektupları ve çözüm adımlarını merkezileştirin.
Sözleşme Çalışma Alanları
Sözleşme taleplerini, ekleri, revizyon işaretlerini, onayları, imzaları ve son kayıtları eşgüdümleyin.
Tedarikçi İşbirliği
Sertifikaları, sözleşmeleri, işe alım formlarını, uyumluluk kanıtlarını ve yenileme belgelerini toplayın.
Denetim Odaları
Kanıtları, politikaları, inceleme notlarını, yanıtları ve düzeltme görevlerini tek bir çalışma alanında hazırlayın.
Departman Çalışma Alanları
Departmanlara prosedürler, onaylar, hizmet talepleri ve bilgi için paylaşımlı alanlar verin.
Yönetişimli çalışma alanları neden önemli
Daha az parçalanmış ekip çalışması
Belgeler, görevler, kararlar ve bağlam e-postalara ve sürücülere dağılmak yerine bir arada kalır.
Net sahiplik
Ekipler her görevin, onayın, istisnanın ve sonraki adımın sahibini görebilir.
Güvenli işbirliği
Role dayalı izinler ve denetim izleri hassas içeriği ve dış işbirliğini korur.
Yeniden kullanılabilir iş çözümleri
Çalışma alanı şablonları, ekiplerin yapıyı her seferinde yeniden oluşturmadan tekrarlanabilir çözümler başlatmasına yardımcı olur.
