Configuração do Espaço de Trabalho
Crie espaços por projeto, departamento, caso, fornecedor, cliente, auditoria ou solução de negócio.
Espaços de Trabalho Colaborativos
Dê às equipes espaços governados em que conteúdo, tarefas, aprovações e decisões permanecem conectados.
Crie espaços de trabalho colaborativos e seguros para projetos, casos, departamentos, documentos, aprovações e soluções de negócio com o Contellect One.
O que são espaços de trabalho colaborativos para conteúdo corporativo?
Os espaços de trabalho colaborativos são ambientes digitais seguros nos quais as equipes gerenciam documentos, tarefas, aprovações, mensagens, decisões e contexto de negócio em conjunto. O Contellect One ajuda as organizações a criar espaços de trabalho governados para projetos, casos, departamentos, fornecedores, clientes, auditorias e processos operacionais.
- Ofereça a cada equipe ou processo um espaço de trabalho governado com os documentos, tarefas e permissões corretos.
- Conecte a colaboração a registros, fluxos de trabalho, documentos gerados, aprovações e trilhas de auditoria.
- Reduza fios de e-mail dispersos, confusão em unidades compartilhadas e a busca constante por status.
Camada operacional de espaços de trabalho
Pessoasequipes internas, parceiros externos, revisores, aprovadores, solicitantes e partes interessadas
Conteúdodocumentos, formulários, comentários, decisões, saídas geradas, evidências e registros
Trabalhotarefas, aprovações, prazos, exceções, fluxos de trabalho, painéis e histórico de auditoria
Um espaço de trabalho governado para colaboração orientada por conteúdo
A página redesenhada posiciona os espaços de trabalho colaborativos como ambientes operacionais, e não apenas pastas de projeto.
Contexto de Conteúdo
Reúna documentos, formulários, metadados, comentários, arquivos gerados e registros em uma única visão.
Coordenação de Tarefas
Atribua trabalho, encaminhe aprovações, acompanhe exceções, gerencie prazos e monitore decisões.
Colaboração Governada
Controle acesso, retenção, compartilhamento, participação externa, trilhas de auditoria e ciclo de vida do espaço de trabalho.
Da criação do espaço de trabalho ao resultado de negócio concluído
O Contellect One torna a colaboração parte do processo de negócio, em vez de um canal de conversa separado.
Criar
Inicie um espaço de trabalho a partir de um modelo, projeto, caso, envio de formulário, arquivo de fornecedor ou fluxo de trabalho.
Convidar
Adicione usuários internos, parceiros, aprovadores, revisores e observadores com permissões baseadas em papéis.
Organizar
Conecte documentos, pastas, metadados, tarefas, cronogramas, comentários e evidências de apoio.
Executar
Atribua trabalho, encaminhe aprovações, colete feedback, gerencie exceções e gere saídas.
Acompanhar
Monitore status, decisões, itens atrasados, carga de trabalho, versões e histórico de auditoria.
Encerrar
Arquive documentos finais, evidências do espaço de trabalho, decisões, registros e contexto de retenção.
Casos de uso de espaços de trabalho
Use espaços colaborativos governados sempre que documentos e equipes precisarem de contexto compartilhado.
Colaboração em Projetos
Gerencie documentos, entregáveis, aprovações, decisões e tarefas para equipes de projeto.
Espaços de Trabalho de Casos
Centralize evidências de casos, comunicações, revisões, cartas geradas e etapas de resolução.
Espaços de Trabalho de Contratos
Coordene solicitações de contrato, anexos, marcações de revisão, aprovações, assinaturas e registros finais.
Colaboração com Fornecedores
Colete certificados, contratos, formulários de integração, evidências de conformidade e documentos de renovação.
Salas de Auditoria
Prepare evidências, políticas, notas de revisão, respostas e tarefas de correção em um único espaço de trabalho.
Espaços de Trabalho de Departamento
Ofereça aos departamentos espaços compartilhados para procedimentos, aprovações, solicitações de serviço e conhecimento.
Por que espaços de trabalho governados importam
Trabalho em equipe menos fragmentado
Documentos, tarefas, decisões e contexto permanecem juntos em vez de espalhados por e-mails e unidades compartilhadas.
Responsabilidade clara
As equipes podem ver quem é responsável por cada tarefa, aprovação, exceção e próxima etapa.
Colaboração segura
Permissões baseadas em papéis e trilhas de auditoria protegem conteúdo sensível e a colaboração externa.
Soluções de negócio reutilizáveis
Os modelos de espaço de trabalho ajudam as equipes a lançar soluções repetíveis sem reconstruir a estrutura a cada vez.
