Configurazione dello spazio di lavoro
Create spazi per progetto, reparto, caso, fornitore, cliente, audit o soluzione aziendale.
Spazi di lavoro collaborativi
Offri ai team spazi governati in cui contenuti, attività, approvazioni e decisioni restano collegati.
Crea spazi di lavoro collaborativi e sicuri per progetti, casi, reparti, documenti, approvazioni e soluzioni aziendali.
Cosa sono gli spazi di lavoro collaborativi per i contenuti aziendali?
Gli spazi di lavoro collaborativi sono ambienti digitali sicuri in cui i team gestiscono insieme documenti, attività, approvazioni, messaggi, decisioni e contesto di business. Contellect One aiuta le organizzazioni a creare spazi di lavoro governati per progetti, casi, reparti, fornitori, clienti, audit e processi operativi.
- Assegnate a ogni team o processo uno spazio di lavoro governato con i documenti, le attività e i permessi giusti.
- Collegate la collaborazione a record, flussi di lavoro, documenti generati, approvazioni e audit trail.
- Riducete i thread e-mail dispersi, la confusione delle unità condivise e l'inseguimento degli stati di avanzamento.
Livello operativo degli spazi di lavoro
Personeteam interni, partner esterni, revisori, approvatori, richiedenti e stakeholder
Contenutidocumenti, moduli, commenti, decisioni, output generati, evidenze e record
Lavoroattività, approvazioni, scadenze, eccezioni, flussi di lavoro, dashboard e cronologia di audit
Uno spazio di lavoro governato per il lavoro di squadra basato sui contenuti
La pagina ridisegnata presenta gli spazi di lavoro collaborativi come ambienti operativi, non semplici cartelle di progetto.
Contesto dei contenuti
Riunite documenti, moduli, metadati, commenti, file generati e record in un'unica vista.
Coordinamento delle attività
Assegnate il lavoro, instradate le approvazioni, tracciate le eccezioni, gestite le scadenze e monitorate le decisioni.
Collaborazione governata
Controllate accesso, conservazione, condivisione, partecipazione esterna, audit trail e ciclo di vita dello spazio di lavoro.
Dalla creazione dello spazio di lavoro al risultato aziendale completato
Contellect One rende la collaborazione parte del processo aziendale invece di un canale di conversazione separato.
Creare
Avviate uno spazio di lavoro da un modello, progetto, caso, invio di modulo, file fornitore o flusso di lavoro.
Invitare
Aggiungete utenti interni, partner, approvatori, revisori e osservatori con permessi basati sui ruoli.
Organizzare
Collegate documenti, cartelle, metadati, attività, cronoprogrammi, commenti ed evidenze a supporto.
Eseguire
Assegnate il lavoro, instradate le approvazioni, raccogliete feedback, gestite le eccezioni e generate output.
Tracciare
Monitorate stato, decisioni, elementi scaduti, carico di lavoro, versioni e cronologia di audit.
Chiudere
Archiviate i documenti finali, le evidenze dello spazio di lavoro, le decisioni, i record e il contesto di conservazione.
Casi d'uso degli spazi di lavoro
Usate spazi collaborativi governati ovunque documenti e team abbiano bisogno di un contesto condiviso.
Collaborazione di progetto
Gestite documenti, deliverable, approvazioni, decisioni e attività per i team di progetto.
Spazi di lavoro per casi
Centralizzate evidenze dei casi, comunicazioni, revisioni, lettere generate e passaggi di risoluzione.
Spazi di lavoro contrattuali
Coordinate richieste contrattuali, allegati, revisioni con tracking delle modifiche, approvazioni, firme e record finali.
Collaborazione con i fornitori
Raccogliete certificati, contratti, moduli di onboarding, evidenze di conformità e documenti di rinnovo.
Sale di audit
Preparate evidenze, policy, note di revisione, risposte e attività di remediation in un unico spazio di lavoro.
Spazi di lavoro dei reparti
Offrite ai reparti spazi condivisi per procedure, approvazioni, richieste di servizio e conoscenza.
Perché gli spazi di lavoro governati sono importanti
Lavoro di squadra meno frammentato
Documenti, attività, decisioni e contesto restano uniti invece di essere sparsi tra e-mail e unità condivise.
Responsabilità chiare
I team possono vedere chi è responsabile di ogni attività, approvazione, eccezione e passaggio successivo.
Collaborazione sicura
Permessi basati sui ruoli e audit trail proteggono i contenuti sensibili e la collaborazione esterna.
Soluzioni aziendali riutilizzabili
I modelli di spazio di lavoro aiutano i team ad avviare soluzioni ripetibili senza ricostruire la struttura ogni volta.
