Configuración del Espacio de Trabajo
Cree espacios por proyecto, departamento, caso, proveedor, cliente, auditoría o solución de negocio.
Espacios de Trabajo Colaborativos
Dé a sus equipos espacios gobernados donde el contenido, las tareas, las aprobaciones y las decisiones permanecen conectados.
Cree espacios de trabajo colaborativos y seguros para proyectos, casos, departamentos, documentos, aprobaciones y soluciones de negocio.
¿Qué son los espacios de trabajo colaborativos para el contenido empresarial?
Los espacios de trabajo colaborativos son entornos digitales seguros donde los equipos gestionan juntos documentos, tareas, aprobaciones, mensajes, decisiones y contexto de negocio. Contellect One ayuda a las organizaciones a crear espacios de trabajo gobernados para proyectos, casos, departamentos, proveedores, clientes, auditorías y procesos operativos.
- Ofrezca a cada equipo o proceso un espacio de trabajo gobernado con los documentos, las tareas y los permisos adecuados.
- Conecte la colaboración con registros, flujos de trabajo, documentos generados, aprobaciones y registros de auditoría.
- Reduzca los hilos de correo dispersos, la confusión de las unidades compartidas y la persecución de estados.
Capa operativa de espacios de trabajo
Personasequipos internos, socios externos, revisores, aprobadores, solicitantes e interesados
Contenidodocumentos, formularios, comentarios, decisiones, resultados generados, evidencia y registros
Trabajotareas, aprobaciones, plazos, excepciones, flujos de trabajo, paneles e historial de auditoría
Un espacio de trabajo gobernado para la colaboración impulsada por contenido
La página rediseñada posiciona los espacios de trabajo colaborativos como entornos operativos, no solo carpetas de proyecto.
Contexto de Contenido
Reúna documentos, formularios, metadatos, comentarios, archivos generados y registros en una sola vista.
Coordinación de Tareas
Asigne trabajo, enrute aprobaciones, realice un seguimiento de excepciones, gestione fechas de vencimiento y supervise decisiones.
Colaboración Gobernada
Controle el acceso, la retención, el uso compartido, la participación externa, los registros de auditoría y el ciclo de vida del espacio de trabajo.
De la creación del espacio de trabajo al resultado de negocio completado
Contellect One convierte la colaboración en parte del proceso de negocio en lugar de un canal de conversación separado.
Crear
Inicie un espacio de trabajo a partir de una plantilla, un proyecto, un caso, el envío de un formulario, un expediente de proveedor o un flujo de trabajo.
Invitar
Agregue usuarios internos, socios, aprobadores, revisores y observadores con permisos basados en roles.
Organizar
Conecte documentos, carpetas, metadatos, tareas, cronogramas, comentarios y evidencia de respaldo.
Ejecutar
Asigne trabajo, enrute aprobaciones, recopile comentarios, gestione excepciones y genere resultados.
Seguir
Supervise el estado, las decisiones, los elementos vencidos, la carga de trabajo, las versiones y el historial de auditoría.
Cerrar
Archive los documentos finales, la evidencia del espacio de trabajo, las decisiones, los registros y el contexto de retención.
Casos de uso de espacios de trabajo
Use espacios colaborativos gobernados en cualquier lugar donde los documentos y los equipos necesiten contexto compartido.
Colaboración en Proyectos
Gestione documentos, entregables, aprobaciones, decisiones y tareas para equipos de proyecto.
Espacios de Trabajo para Casos
Centralice la evidencia de casos, las comunicaciones, las revisiones, las cartas generadas y los pasos de resolución.
Espacios de Trabajo para Contratos
Coordine solicitudes de contrato, archivos adjuntos, marcas de revisión, aprobaciones, firmas y registros finales.
Colaboración con Proveedores
Recopile certificados, contratos, formularios de incorporación, evidencia de cumplimiento y documentos de renovación.
Salas de Auditoría
Prepare evidencia, políticas, notas de revisión, respuestas y tareas de remediación en un solo espacio de trabajo.
Espacios de Trabajo por Departamento
Ofrezca a los departamentos espacios compartidos para procedimientos, aprobaciones, solicitudes de servicio y conocimiento.
Por qué importan los espacios de trabajo gobernados
Menos trabajo en equipo fragmentado
Los documentos, las tareas, las decisiones y el contexto permanecen juntos en lugar de dispersos entre correos y unidades.
Responsabilidad clara
Los equipos pueden ver quién es responsable de cada tarea, aprobación, excepción y siguiente paso.
Colaboración segura
Los permisos basados en roles y los registros de auditoría protegen el contenido sensible y la colaboración externa.
Soluciones de negocio reutilizables
Las plantillas de espacio de trabajo ayudan a los equipos a lanzar soluciones repetibles sin reconstruir la estructura cada vez.
