Şablon Kontrolü
Yeniden kullanılabilir şablonları, madde kütüphanelerini, dil varyantlarını, biçimlendirme kurallarını, zorunlu alanları ve onay sahipliğini tasarlayın.
Belge Oluşturma Otomasyonu
Yönetişimli şablonlar, veriler ve onaylardan doğru iş belgeleri üretin.
Onaylı şablonlardan ve yönetişimli verilerden uyumlu sözleşmeler, mektuplar, formlar, raporlar ve müşteri iletişimleri oluşturun.
Belge oluşturma otomasyonu nedir?
Belge oluşturma otomasyonu; ölçekte doğru belgeler oluşturmak için onaylı şablonları, iş kurallarını, iş akışı onaylarını ve güvenilir kurumsal veriyi kullanır. Contellect One; ekiplerin veriyi manuel kopyalamadan ve yönetişimi kaybetmeden sözleşmeler, mektuplar, faturalar, teklifler, formlar, raporlar ve müşteri iletişimleri oluşturmasına yardımcı olur.
- Kontrollü şablonlardan ve yeniden kullanılabilir maddelerden belgeler oluşturun.
- Formlardan, ERP'den, CRM'den, İK'dan, finanstan ve içerik depolarından veriyi birleştirin.
- Oluşturulan belgeleri inceleme, onay, imza, teslim ve arşiv için yönlendirin.
İşletim modeli
Şablonlaryönetişimli düzenler, maddeler, kurallar ve marka kontrollü biçimlendirme
Verikurumsal sistemlerden, eFormlardan ve yakalanan belgelerden birleştirme alanları
İş Akışıinceleme, onay, e-imza, teslim, arşiv ve denetim izleri
Boş bir belge düzenleyici değil, yönetişimli bir oluşturma stüdyosu
Yeni konsept, belge oluşturmayı dört kontrollü bölgeye ayırır: şablon kontrolü, veri hazırlığı, oluşturma iş akışı ve oluşturma sonrası yönetişim.
Veri Hazırlığı
Belge oluşturulmadan önce müşteri, çalışan, tedarikçi, vaka, fatura, politika veya proje verisini doğrulayın.
Oluşturma İş Akışı
Tek bir belge veya binlercesini toplu olarak oluşturun, ardından taslakları doğru incelemeciye, imzalayana veya teslim kanalına yönlendirin.
Yönetişimli Çıktı
Son belgeleri üst veri, sürüm geçmişi, saklama bağlamı, erişim kontrolü ve aranabilir denetim kanıtıyla saklayın.
Talepten onaylanmış belgeye
Contellect One; belge alımını, şablon mantığını, veri çıkarımını, onayları ve arşivlemeyi tek izlenebilir bir akışta birleştirir.
Talep Et
Bir eFormdan, vakadan, CRM kaydından, tedarikçi dosyasından, İK olayından, fatura iş akışından veya iş tetikleyicisinden başlayın.
Bir Araya Getir
Doğru şablonu, maddeleri, dili, alanları, ekleri ve gerekli destekleyici kanıtı seçin.
Doğrula
Eksik alanları, politika kurallarını, biçimlendirme standartlarını, onay eşiklerini ve uyumluluk koşullarını kontrol edin.
Oluştur
Belgeyi tutarlı marka kimliği, üst veri ve kontrollü içerikle gerekli biçimde oluşturun.
Onayla
Oluşturulan taslakları inceleme, müzakere, e-imza, istisna yönetimi ve son onay üzerinden yönlendirin.
Arşivle
Son belgeyi saklama, arama, denetim izleri, ilgili kayıtlar ve güvenli izinlerle kaydedin.
Contellect One'ın oluşturabileceği yüksek değerli belgeler
Her belge türünü kendi kurallarıyla yönetişim altında tutarken departmanlar genelinde aynı oluşturma motorunu kullanın.
Sözleşmeler ve Değişiklikler
Onaylı şablonlardan gizlilik sözleşmeleri, hizmet anlaşmaları, yenilemeler, ekler, bildirimler ve sözleşme paketleri oluşturun.
Faturalar, Ekstreler ve Raporlar
Faturalar, ödeme bildirimleri, mutabakat raporları, yönetim paketleri ve denetim kanıtı özetleri oluşturun.
Çalışan Mektupları ve İK Paketleri
Teklif mektuplarını, işe alım paketlerini, politika onaylarını, istihdam mektuplarını ve işten ayrılma belgelerini hazırlayın.
Kişiselleştirilmiş İletişimler
Müşteri mektupları, hizmet yanıtları, politika güncellemeleri, talep bildirimleri ve vaka sonucu iletişimleri oluşturun.
Formlar ve Saha Belgeleri
İzinler, kontrol listeleri, denetimler, iş emirleri, bakım dosyaları ve proje devir paketleri oluşturun.
Denetim ve Yönetişim Kanıtı
İnceleme paketlerini, uyumluluk taahhütlerini, yönetim kurulu dosyalarını, açıklama yanıtlarını ve düzenlemeye tabi kayıt özetlerini bir araya getirin.
Belge oluşturmanın yönetişime neden ihtiyacı var
Kopyala-yapıştır riskini azaltın
Ekipler eski dosyalardan, güncelliğini yitirmiş şablonlardan ve manuel e-tablo verisinden belge yeniden oluşturmayı bırakır.
Marka ve hukuki tutarlılığı iyileştirin
Onaylı düzenler, maddeler, alanlar ve dil kuralları yüksek hacimli belgeleri tutarlı tutar.
Hassas veriyi koruyun
Role dayalı erişim, izinler, denetim izleri ve saklama kontrolleri oluşturulan çıktıya bağlı kalır.
Onayları hızlandırın
Oluşturulan taslaklar doğrudan inceleme, istisna yönetimi, imza, teslim ve arşive geçer.
