Rehberli Form Tasarımı
Mantıksal bölümler, yardımcı metin, zorunlu alanlar, dosya yüklemeleri ve role özel görünümlerle formlar oluşturun.
eForms Oluşturucu
Doğru veri toplayan ve otomatik iş akışlarını başlatan yönetişimli eFormlar oluşturun.
Contellect One ile güvenli dijital formlar, rehberli veri toplama, doğrulama kuralları, onaylar ve belge oluşturma iş akışları kurun.
Kurumsal eForms oluşturucu nedir?
Kurumsal eForms oluşturucu, ekiplerin kağıt formları, PDF taleplerini, e-tabloları ve e-posta alımını güvenli dijital formlarla değiştirmesini sağlar. Contellect One yapılandırılmış veriyi yakalar, gerekli bilgiyi doğrular, destekleyici belgeleri toplar ve her gönderimden yönetişimli iş akışları başlatır.
- Çalışanlar, müşteriler, tedarikçiler, vatandaşlar ve iç ekipler için rehberli formlar oluşturun.
- Bir talep iş akışına girmeden önce veriyi ve ekleri doğrulayın.
- Form gönderimlerini onaylara, oluşturulan belgelere, kayıtlara ve entegrasyonlara bağlayın.
Dijital alım
Tasarladijital formlar, yeniden kullanılabilir alanlar, koşullu bölümler ve markalı deneyimler
Doğrulagerekli veri, destekleyici belgeler, politika kuralları ve yinelenen gönderimler
Yönlendironaylar, vaka dosyaları, oluşturulan belgeler, bildirimler ve sistem güncellemeleri
Belge odaklı iş için yönetişimli bir alım stüdyosu
Contellect One, eFormları izole web formları olarak değil, otomasyonun ön kapısı olarak ele alır.
Veri ve Ek Kontrolleri
Yönlendirmeden önce kimlikleri, tarihleri, tutarları, destekleyici kanıtları, alan biçimlerini ve eksiksizliği doğrulayın.
İş Akışı Tetikleyicileri
Gönderilen bir formdan onayları, belge oluşturmayı, vaka açmayı, bildirimleri ve entegrasyonları başlatın.
Gönderim Yönetişimi
Her gönderimi üst veri, izinler, saklama bağlamı ve denetlenebilir geçmişle arşivleyin.
Dijital formdan tamamlanmış iş akışına
eForms Oluşturucu; alımı, doğrulamayı, yönlendirmeyi, belge oluşturmayı ve kayıt tutmayı tek izlenebilir bir yolda birleştirir.
Tasarla
Formu, bölümleri, alan türlerini, gerekli kanıtı, koşullu mantığı ve sahipliği tanımlayın.
Yakala
Kullanıcılardan yapılandırılmış veriyi, ekleri, imzaları, yorumları ve talep bağlamını toplayın.
Doğrula
Eksiksizliği, biçimleri, politikaları, eksik dosyaları, yinelenenleri ve yönlendirme koşullarını kontrol edin.
Yönlendir
Gönderimleri doğru incelemeciye, departmana, vaka kuyruğuna, onay yoluna veya sisteme gönderin.
Oluştur
Doğrulanmış veriden mektuplar, sözleşmeler, izinler, raporlar veya yanıt belgeleri oluşturun.
Arşivle
Son form paketini üst veri, denetim izi, erişim kontrolleri ve saklamayla depolayın.
Yaygın eForms kullanım senaryoları
Bağlantısız alım kanalları oluşturmadan departmanlar genelinde yönetişimli eFormlar kullanın.
Çalışan Talepleri
İşe alım, izin, politika onayı, yan haklar ve hizmet taleplerini yakalayın.
Ödeme ve Masraf Formları
Fatura istisnalarını, masraf taleplerini, satın alma taleplerini ve ödeme onaylarını toplayın.
Sözleşme Alımı
Talep ayrıntılarını, karşı tarafları, maddeleri, ekleri ve onay gereksinimlerini toplayın.
İzin ve Hizmet Formları
İzinleri, başvuruları, şikayetleri, bilgi edinme taleplerini ve vatandaş hizmeti alımını dijitalleştirin.
Tedarikçi İşe Alımı
Vergi formlarını, sertifikaları, banka bilgilerini, uyumluluk kanıtlarını ve tedarikçi kayıtlarını toplayın.
Saha ve Denetim Formları
Kontrol listelerini, iş emirlerini, olayları, denetimleri, fotoğrafları ve düzeltici eylemleri yakalayın.
Yönetişimli eFormlar neden önemli
Alımda daha temiz veri
Zorunlu alanlar, doğrulama kuralları ve kontrollü seçenekler süreç başlamadan önce yeniden işlemeyi azaltır.
Daha az e-posta devri
Gönderimler doğrudan iş akışlarına, kuyruklara, onaylara ve oluşturulan belgelere geçer.
Daha iyi kullanıcı deneyimi
Rehberli formlar, talep sahiplerinin doğru bilgiyi ilk seferde vermesine yardımcı olur.
İzlenebilir kayıtlar
Her gönderim, ek, karar ve oluşturulan çıktı aranabilir ve denetlenebilir kalır.
