Controle de Modelos
Desenhe modelos reutilizáveis, bibliotecas de cláusulas, variantes de idioma, regras de formatação, campos obrigatórios e responsabilidade de aprovação.
Geração Automática de Documentos
Gere documentos de negócio precisos a partir de modelos, dados e aprovações governados.
Crie contratos, cartas, formulários, relatórios e comunicações com clientes em conformidade, a partir de modelos aprovados e dados governados.
O que é automação de geração de documentos?
A automação de geração de documentos usa modelos aprovados, regras de negócio, aprovações de fluxo de trabalho e dados corporativos confiáveis para criar documentos precisos em escala. O Contellect One ajuda as equipes a gerar contratos, cartas, faturas, propostas, formulários, relatórios e comunicações com clientes sem copiar dados manualmente ou perder a governança.
- Crie documentos a partir de modelos controlados e cláusulas reutilizáveis.
- Combine dados de formulários, ERP, CRM, RH, finanças e repositórios de conteúdo.
- Encaminhe documentos gerados para revisão, aprovação, assinatura, entrega e arquivamento.
Modelo de operação
Modeloslayouts governados, cláusulas, regras e formatação controlada pela marca
Dadoscampos combinados de sistemas corporativos, formulários digitais e documentos capturados
Fluxo de Trabalhorevisão, aprovação, assinatura eletrônica, entrega, arquivamento e trilhas de auditoria
Um estúdio de geração governado, não um editor de documento em branco
O novo conceito separa a criação de documentos em quatro zonas controladas: controle de modelos, prontidão dos dados, fluxo de trabalho de geração e governança pós-geração.
Prontidão dos Dados
Valide dados de clientes, colaboradores, fornecedores, casos, faturas, apólices ou projetos antes de o documento ser gerado.
Fluxo de Trabalho de Geração
Gere um documento ou milhares em lote, depois encaminhe os rascunhos para o revisor, assinante ou canal de entrega correto.
Saída Governada
Armazene documentos finais com metadados, histórico de versões, contexto de retenção, controle de acesso e evidências de auditoria pesquisáveis.
Da solicitação ao documento aprovado
O Contellect One conecta a entrada de documentos, a lógica de modelos, a extração de dados, as aprovações e o arquivamento em um único fluxo rastreável.
Solicitar
Comece a partir de um formulário digital, caso, registro de CRM, arquivo de fornecedor, evento de RH, fluxo de faturamento ou gatilho de negócio.
Montar
Selecione o modelo, as cláusulas, o idioma, os campos, os anexos e as evidências de apoio necessárias corretos.
Validar
Verifique campos ausentes, regras de política, padrões de formatação, limites de aprovação e condições de conformidade.
Gerar
Crie o documento no formato necessário com identidade visual, metadados e conteúdo controlado consistentes.
Aprovar
Encaminhe os rascunhos gerados por revisão, negociação, assinatura eletrônica, tratamento de exceções e aprovação final.
Arquivar
Salve o documento final com retenção, busca, trilhas de auditoria, registros relacionados e permissões seguras.
Documentos de alto valor que o Contellect One pode gerar
Use o mesmo mecanismo de geração entre departamentos, mantendo cada tipo de documento governado por suas próprias regras.
Contratos e Aditivos
Gere NDAs, acordos de serviço, renovações, aditivos, notificações e pacotes de contrato a partir de modelos aprovados.
Faturas, Extratos e Relatórios
Crie faturas, avisos de pagamento, relatórios de conciliação, pacotes gerenciais e resumos de evidências de auditoria.
Cartas de Colaboradores e Pacotes de RH
Prepare cartas de oferta, pacotes de integração, confirmações de política, cartas de emprego e documentos de desligamento.
Comunicações Personalizadas
Gere cartas a clientes, respostas de atendimento, atualizações de apólice, notificações de sinistro e comunicações de resultado de caso.
Formulários e Documentos de Campo
Crie licenças, listas de verificação, inspeções, ordens de serviço, arquivos de manutenção e pacotes de transferência de projeto.
Evidências de Auditoria e Governança
Monte pacotes de revisão, atestações de conformidade, arquivos de conselho, respostas de divulgação e resumos de registros regulados.
Por que a geração de documentos precisa de governança
Reduza o risco de copiar e colar
As equipes param de recriar documentos a partir de arquivos antigos, modelos desatualizados e dados manuais de planilha.
Melhore a consistência de marca e jurídica
Layouts, cláusulas, campos e regras de idioma aprovados mantêm os documentos de alto volume consistentes.
Proteja dados sensíveis
Acesso baseado em papéis, permissões, trilhas de auditoria e controles de retenção permanecem associados à saída gerada.
Acelere aprovações
Os rascunhos gerados vão diretamente para revisão, tratamento de exceções, assinatura, entrega e arquivamento.
