فرق العمليات
التقط النماذج والمراسلات والموافقات والملفات الداعمة في سير عمل قابل للتكرار.
إدارة المستندات والمحتوى
التقط مستندات مؤسستك ونظّمها وأمّنها وأتمتها عبر منصة إدارة مستندات ومحتوى مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
نظام إدارة مستندات ومحتوى مدعوم بالذكاء الاصطناعي (DMS و ECM) لالتقاط مستندات المؤسسة وتصنيفها وتأمينها وأتمتتها.
ما هي إدارة المستندات والمحتوى في Contellect One؟
إدارة المستندات والمحتوى هي التقاط محتوى المؤسسة وتصنيفه وتخزينه والبحث فيه وتوجيهه في سير العمل واستبقاؤه والتخلّص منه بأمان وبحوكمة كاملة. يجمع Contellect One بين DMS و ECM والبيانات الوصفية والتصنيف بالذكاء الاصطناعي والصلاحيات ومسارات التدقيق وأتمتة العمليات، فتتحكّم الفرق بالمستندات من الاستقبال حتى الأرشفة دون أقراص مشتركة متناثرة أو مجلدات بريد إلكتروني.
واحدمساحة عمل محكومة للمستندات والبيانات الوصفية وسير العمل والسجلات
AIيقلّل التصنيف والاستخراج بالذكاء الاصطناعي الحفظ اليدوي عند الاستقبال
جاهز للتدقيقتبقى الصلاحيات وتاريخ الإصدارات وسياسات الاستبقاء ظاهرة
مصمَّم لكل مالك محتوى
على نظام إدارة المستندات الحديث خدمة فرق الأعمال وفرق السجلات وتقنية المعلومات والالتزام دون إجبار كل فريق على مستودع منفصل.
مديرو السجلات
طبّق الاستبقاء والحجز القانوني والبيانات الوصفية وضوابط التخلّص عبر دورة حياة المحتوى.
فرق الالتزام
تتبّع الوصول والتغييرات والموافقات واستثناءات السياسات برؤية تدقيق كاملة.
العاملون في المعرفة
اعثر على أحدث مستند معتمَد بسرعة باستخدام البحث الدلالي والمرشِّحات المنظَّمة.
التحكّم في مستندات المؤسسة
التقط المحتوى من البوابات والبريد الإلكتروني والماسحات وأنظمة الأعمال، وصنّفه آليًا، وأسند له بيانات وصفية، ووجّهه إلى الفريق المناسب.
- استبدل تشتّت الأقراص المشتركة بمساحات عمل رقمية محكومة.
- أبقِ الإصدارات والموافقات والاستبقاء وضوابط الوصول مترابطة.
- اجعل كل مستند قابلًا للبحث حسب النوع والعميل والمورّد والتاريخ والعملية.
الحصيلةأنشئ أساس محتوى آمن وقابل للبحث للأتمتة والالتزام والذكاء الاصطناعي.
01التقاط
استقبال مستندات متعدّد القنوات
استقبِل المستندات من الماسحات والبريد الإلكتروني والبوابات والرفع من الأجهزة المحمولة والتطبيقات المتصلة.
قلّل الرفع اليدوي02تصنيف
تصنيف المستندات بالذكاء الاصطناعي
حدّد نوع المستند والإدارة والمالك والعملية والحساسية عند الالتقاط.
حسّن دقة الحفظ03حوكمة
التحكّم في الإصدارات والوصول
تحكّم بمن يستطيع عرض المستندات أو تعديلها أو اعتمادها أو تصديرها أو أرشفتها بتاريخ كامل.
قوِّ حوكمة المحتوى04سير عمل
توجيه المراجعة والموافقة
انقل العقود والسياسات والنماذج والسجلات عبر مسارات موافقة موحَّدة برؤية اتفاقيات مستوى الخدمة.
سرّع دورات الإنجاز05بحث
البحث الدلالي والبيانات الوصفية
استرجع المحتوى بالمعنى والسياق التجاري والبيانات الوصفية والنص الكامل دون تصفّح المجلدات.
قصّر زمن البحث06أرشيف
الاستبقاء والتخلّص
طبّق قواعد دورة الحياة والحجز القانوني ومراجعة التخلّص وأدلة جاهزة للتدقيق.
خفّض مخاطر الالتزامكيف يحدّث Contellect One إدارة المستندات
يبدأ مسار التنفيذ بالمحتوى الذي تستخدمه فرقك بالفعل، ثم يضيف البنية والحوكمة والأتمتة والبحث الجاهز للذكاء الاصطناعي.
حدّد المحتوى
حدّد أنواع المستندات والمالكين والمستودعات ومتطلبات الاستبقاء والعمليات عالية الحجم.
حدّد البيانات الوصفية
أنشئ التصنيفات والصلاحيات وفئات المستندات والحقول المطلوبة لاسترجاع موثوق.
أتمِت الاستقبال
اربط قنوات الالتقاط ووجّه المستندات عبر التصنيف والاستخراج والتحقق.
احكم دورة الحياة
طبّق ضوابط الوصول والتدقيق والإصدارات والاستبقاء والأرشفة والتخلّص منذ اليوم الأول.
لماذا تختار المؤسسات Contellect One لإدارة المستندات
استرجاع أسرع
تجد الفرق المستندات المحكومة بالبحث بدلًا من تصفّح المجلدات أو سؤال الزملاء.
مخاطر تشغيلية أقل
المحتوى الحساس محمي بالصلاحيات ومسارات التدقيق وقواعد الاستبقاء وضوابط السياسات.
محتوى جاهز للأتمتة
تبني البيانات الوصفية المنظَّمة وفئات المستندات النظيفة الأساس لسير العمل والذكاء الاصطناعي.
