Equipos de Operaciones
Capture formularios, correspondencia, aprobaciones y archivos de respaldo en flujos de trabajo repetibles.
Gestión de Documentos y Contenido
Capture, organice, proteja y automatice los documentos de su organización con una plataforma de gestión de documentos y contenido impulsada por IA.
Un sistema de gestión de documentos y contenido (DMS y ECM) con IA para capturar, clasificar, proteger y automatizar los documentos de la empresa.
¿Qué es la gestión de documentos y contenido en Contellect One?
La gestión de documentos y contenido es la captura, clasificación, almacenamiento, búsqueda, flujo de trabajo, retención y eliminación segura y gobernada del contenido empresarial. Contellect One combina DMS, ECM, metadatos, clasificación con IA, permisos, registros de auditoría y automatización de procesos para que los equipos controlen los documentos desde la recepción hasta el archivo, sin unidades compartidas ni carpetas de correo dispersas.
Unoespacio de trabajo gobernado para documentos, metadatos, flujos de trabajo y registros
IAla clasificación y extracción reducen el archivo manual en la recepción
Listo para auditoríalos permisos, el historial de versiones y las políticas de retención permanecen visibles
Diseñado para cada responsable de contenido
Un sistema moderno de gestión documental debe servir a los equipos de negocio, de registros, de TI y de cumplimiento sin obligar a cada grupo a usar repositorios separados.
Responsables de Registros
Aplique retención, retención legal, metadatos y controles de disposición final en todo el ciclo de vida del contenido.
Equipos de Cumplimiento
Rastree el acceso, los cambios, las aprobaciones y las excepciones de política con visibilidad de auditoría completa.
Trabajadores del Conocimiento
Encuentre rápidamente el último documento aprobado mediante búsqueda semántica y filtros estructurados.
Control Documental Empresarial
Capture contenido de portales, correo electrónico, escáneres y sistemas de negocio, clasifíquelo automáticamente, asigne metadatos y enrútelo al equipo correcto.
- Reemplace la dispersión de unidades compartidas por espacios de trabajo digitales gobernados.
- Mantenga conectados las versiones, las aprobaciones, la retención y los controles de acceso.
- Haga que cada documento sea consultable por tipo, cliente, proveedor, fecha y proceso.
ResultadoCree una base de contenido segura y consultable para la automatización, el cumplimiento y la IA.
01Captura
Recepción de Documentos Multicanal
Ingrese documentos desde escáneres, correo electrónico, portales, cargas móviles y aplicaciones conectadas.
Reduzca el trabajo manual de carga02Clasificar
Clasificación de Documentos con IA
Identifique el tipo de documento, el departamento, el responsable, el proceso y la sensibilidad en el momento de la captura.
Mejore la precisión del archivo03Gobernar
Control de Versiones y Acceso
Controle quién puede ver, editar, aprobar, exportar o archivar documentos con historial completo.
Fortalezca la gobernanza del contenido04Flujo de trabajo
Enrutamiento de Revisión y Aprobación
Mueva contratos, políticas, formularios y registros por rutas de aprobación estándar con visibilidad de SLA.
Acelere los tiempos de ciclo05Búsqueda
Búsqueda de Metadatos y Semántica
Recupere contenido por significado, contexto de negocio, metadatos y texto completo sin buscar en carpetas.
Reduzca el tiempo de búsqueda06Archivo
Retención y Eliminación
Aplique reglas de ciclo de vida, retención legal, revisión de disposición final y evidencia lista para auditoría.
Reduzca el riesgo de cumplimientoCómo Contellect One moderniza la gestión documental
El camino de implementación comienza con el contenido que sus equipos ya usan, y luego añade estructura, gobernanza, automatización y búsqueda lista para IA.
Mapear el Contenido
Identifique tipos de documentos, responsables, repositorios, necesidades de retención y procesos de alto volumen.
Definir los Metadatos
Cree taxonomías, permisos, clases de documentos y campos obligatorios para una recuperación fiable.
Automatizar la Recepción
Conecte los canales de captura y enrute los documentos a través de la clasificación, extracción y validación.
Gobernar el Ciclo de Vida
Aplique controles de acceso, auditoría, versión, retención, archivo y eliminación desde el primer día.
Por qué las empresas eligen Contellect One para la gestión documental
Recuperación más rápida
Los equipos encuentran documentos gobernados mediante búsqueda en lugar de navegar por carpetas o preguntar a colegas.
Menor riesgo operativo
El contenido sensible está protegido por permisos, registros de auditoría, reglas de retención y controles de política.
Contenido listo para automatización
Los metadatos estructurados y las clases de documentos limpias crean la base para los flujos de trabajo y la IA.
