Operações de RH
Gerencie pacotes de integração, registros de colaboradores, tarefas de política e solicitações de serviço de RH.
Ficha Digital de RH
Gerencie registros de colaboradores com segurança na admissão, na jornada, na conformidade, nas avaliações e no desligamento.
Crie fichas digitais de RH pesquisáveis e conformes para cada colaborador, com contratos, políticas, treinamentos, certificações, avaliações e auditoria.
O que é um arquivo digital de RH?
Um arquivo digital de RH é um registro seguro de colaborador contendo contratos, identidades, formulários fiscais, políticas, documentos de desempenho, registros de treinamento, certificações, registros disciplinares e correspondência do ciclo de vida. O Contellect One centraliza os documentos de RH com permissões, trilhas de auditoria, regras de retenção e automação de fluxo de trabalho.
Visão do colaboradorcontratos, políticas, avaliações, certificações e solicitações em um único arquivo
Ciclo de vidaintegração, mudanças, avaliações, renovações e desligamento permanecem conectados
Em conformidadeos documentos sensíveis de RH têm permissões e estão prontos para auditoria
Construído para operações e conformidade de RH
Os arquivos digitais de RH ajudam as equipes de RH a atender os colaboradores rapidamente enquanto protegem registros pessoais e regulados.
Gestores
Acesse documentos aprovados de desempenho, treinamento e função quando as permissões permitirem.
Equipes de Conformidade
Acompanhe certificações, renovações, confirmações e evidências reguladas de RH.
Colaboradores
Suporte a envio seguro de documentos, atualizações de autoatendimento e tratamento de solicitações.
Automação de Registro de Colaboradores
Capture documentos de emprego, classifique-os, anexe-os ao arquivo de colaborador correto e encaminhe registros ausentes ou em expiração.
- Mantenha contratos, identidades, formulários fiscais, políticas, benefícios e avaliações juntos.
- Acompanhe documentos ausentes, expirados ou sensíveis à conformidade.
- Proteja o conteúdo pessoal de RH com permissões baseadas em papéis e trilhas de auditoria.
ResultadoMelhore a experiência do colaborador reduzindo a administração de RH e o risco de conformidade.
01Integrar
Arquivo de Documentos de Novos Colaboradores
Colete cartas de oferta, contratos, identidades, formulários fiscais, políticas e formulários de equipamento.
Reduza atrasos no primeiro dia02Registros
Gestão de Registros de Colaboradores
Centralize registros de desempenho, remuneração, função, benefícios e correspondência.
Melhore a visibilidade de RH03Conformidade
Acompanhamento de Treinamento e Certificação
Acompanhe treinamentos obrigatórios, renovações, atestações, licenças e evidências.
Reduza lacunas de conformidade04Atendimento
Documentos de Solicitação de RH
Gerencie solicitações de colaboradores, mudanças, formulários de apoio e aprovações.
Reduza o tempo de resposta de RH05Seguro
Registros Sensíveis de Colaboradores
Restrinja documentos médicos, disciplinares, de folha de pagamento e pessoais por papel.
Proteja a privacidade06Desligar
Encerramento de Arquivo de Desligamento
Encaminhe formulários de saída, devoluções de equipamento, aprovações finais e retenção de registros.
Encerre arquivos de forma organizadaComo construir arquivos digitais de RH
O Contellect One estrutura o conteúdo de RH em torno do ciclo de vida do colaborador, da contratação ao desligamento e retenção.
Definir Tipos de Arquivo
Mapeie os documentos de RH obrigatórios, categorias de colaboradores, permissões e regras de retenção.
Capturar Documentos
Colete arquivos de portais de RH, e-mail, assinatura eletrônica, folha de pagamento e envios de colaboradores.
Automatizar Revisões
Encaminhe documentos ausentes, em expiração ou sensíveis para o RH, gestores ou colaboradores.
Governar Registros
Mantenha trilhas de auditoria, controles de acesso, busca, arquivamento e retenção.
Benefícios do arquivo digital de RH
Menos administração de RH
Os arquivos são mais fáceis de encontrar, atualizar, validar e encaminhar durante os eventos do ciclo de vida do colaborador.
Atendimento ao colaborador aprimorado
O RH pode responder perguntas e resolver solicitações com contexto completo.
Conformidade de RH mais forte
Treinamentos, certificações, confirmações e registros sensíveis permanecem rastreáveis.
