Desenho de Formulário Guiado
Crie formulários com seções lógicas, texto de apoio, campos obrigatórios, envio de arquivos e visões específicas por papel.
Construtor de Formulários Digitais
Crie formulários digitais governados que capturam dados precisos e disparam fluxos automatizados.
Crie formulários digitais seguros, captura guiada de dados, regras de validação, aprovações e fluxos de geração de documentos com o Contellect One.
O que é um construtor de formulários digitais corporativo?
Um construtor de formulários digitais corporativo permite que as equipes substituam formulários em papel, solicitações em PDF, planilhas e entrada por e-mail por formulários digitais seguros. O Contellect One captura dados estruturados, valida informações obrigatórias, coleta documentos de apoio e inicia fluxos de trabalho governados a partir de cada envio.
- Construa formulários guiados para colaboradores, clientes, fornecedores, cidadãos e equipes internas.
- Valide dados e anexos antes de a solicitação entrar no fluxo de trabalho.
- Conecte envios de formulário a aprovações, documentos gerados, registros e integrações.
Entrada digital
Desenharformulários digitais, campos reutilizáveis, seções condicionais e experiências com identidade visual
Validardados obrigatórios, documentos de apoio, regras de política e envios duplicados
Encaminharaprovações, arquivos de caso, documentos gerados, notificações e atualizações de sistema
Um estúdio de entrada governado para trabalho orientado por documentos
O Contellect One trata os formulários digitais como a porta de entrada para a automação, e não como formulários web isolados.
Verificação de Dados e Anexos
Valide identificadores, datas, valores, evidências de apoio, formatos de campo e integridade antes do encaminhamento.
Gatilhos de Fluxo de Trabalho
Inicie aprovações, geração de documentos, criação de casos, notificações e integrações a partir de um formulário enviado.
Governança de Envios
Arquive cada envio com metadados, permissões, contexto de retenção e um histórico auditável.
Do formulário digital ao fluxo de trabalho concluído
O Construtor de Formulários Digitais conecta entrada, validação, encaminhamento, criação de documentos e registro em um único caminho rastreável.
Desenhar
Defina o formulário, as seções, os tipos de campo, as evidências obrigatórias, a lógica condicional e a responsabilidade.
Capturar
Colete dados estruturados, anexos, assinaturas, comentários e contexto da solicitação dos usuários.
Validar
Verifique integridade, formatos, políticas, arquivos ausentes, duplicidades e condições de encaminhamento.
Encaminhar
Envie os envios para o revisor, departamento, fila de caso, caminho de aprovação ou sistema correto.
Gerar
Crie cartas, contratos, licenças, relatórios ou documentos de resposta a partir de dados validados.
Arquivar
Armazene o pacote final do formulário com metadados, trilha de auditoria, controles de acesso e retenção.
Casos de uso comuns de formulários digitais
Use formulários digitais governados entre departamentos sem criar canais de entrada desconectados.
Solicitações de Colaboradores
Capture integração, licenças, confirmação de política, benefícios e solicitações de serviço.
Formulários de Pagamento e Despesas
Colete exceções de fatura, reembolso de despesas, solicitações de compra e aprovações de pagamento.
Entrada de Contratos
Reúna detalhes da solicitação, contrapartes, cláusulas, anexos e requisitos de aprovação.
Formulários de Licenças e Serviços
Digitalize licenças, requerimentos, reclamações, pedidos de acesso à informação e entrada de atendimento ao cidadão.
Integração de Fornecedores
Colete formulários fiscais, certificados, dados bancários, evidências de conformidade e registros de fornecedores.
Formulários de Campo e Inspeção
Capture listas de verificação, ordens de serviço, incidentes, inspeções, fotos e ações corretivas.
Por que os formulários digitais governados importam
Dados mais limpos na entrada
Campos obrigatórios, regras de validação e opções controladas reduzem o retrabalho antes de um processo começar.
Menos transferências por e-mail
Os envios vão diretamente para fluxos de trabalho, filas, aprovações e documentos gerados.
Melhor experiência do usuário
Os formulários guiados ajudam os solicitantes a fornecer a informação correta na primeira vez.
Registros rastreáveis
Cada envio, anexo, decisão e saída gerada permanece pesquisável e auditável.
