Sistemas de Registro
Conecte la actividad de contenido y flujo de trabajo con plataformas de CRM, ERP, recursos humanos, finanzas, casos y colaboración.
Integración de Aplicaciones
Conecte contenido, flujos de trabajo, datos y aplicaciones empresariales sin crear otro silo.
Conecte Contellect One con sistemas ERP, CRM, de personal, financieros, de colaboración, de almacenamiento y heredados de forma gobernada.
¿Qué es la integración de aplicaciones empresariales?
La integración de aplicaciones empresariales conecta los sistemas de negocio para que los datos, el contenido, los eventos y los flujos de trabajo puedan moverse de forma segura entre ellos. Contellect One integra la inteligencia de contenido, la gestión documental, la automatización de procesos y la colaboración con sistemas como CRM, ERP, recursos humanos, finanzas, Microsoft 365, correo electrónico, almacenamiento y aplicaciones heredadas.
- Conecte los flujos de trabajo de contenido con los sistemas de registro sin obligar a los usuarios a cambiar de herramienta.
- Sincronice metadatos, documentos, estados, aprobaciones y eventos de negocio.
- Use API gobernadas, conectores, registros de auditoría y disparadores de flujo de trabajo para reducir el riesgo de integración.
Tejido de integración
ConecteERP, CRM, recursos humanos, finanzas, Microsoft 365, correo electrónico, almacenamiento, repositorios y sistemas heredados
Sincronicedocumentos, metadatos, estados, comentarios, aprobaciones, tareas y registros de negocio
Automaticedisparadores de flujo de trabajo, notificaciones, documentos generados, actualizaciones de casos y eventos de auditoría
Un tejido de integración gobernado para el contenido empresarial
La página rediseñada posiciona la integración como una capa operativa controlada entre el contenido, el flujo de trabajo, la IA y los sistemas de registro.
Eventos de Contenido
Use la creación de documentos, la clasificación, la aprobación, la firma, el archivado y los cambios de estado como señales de flujo de trabajo.
Reglas de Integración
Controle el mapeo, la propiedad, la dirección de sincronización, los reintentos, las excepciones, los permisos y los requisitos de auditoría.
Flujos de Trabajo Unificados
Mueva el trabajo entre aplicaciones manteniendo conectados los documentos, los datos, las aprobaciones y la evidencia de auditoría.
Del evento del sistema al flujo de trabajo gobernado
Contellect One convierte los eventos de las aplicaciones y los cambios de contenido en trabajo automatizado y auditable.
Detectar
Detecte nuevos registros, cambios de estado, documentos, correos electrónicos, envíos de formularios o eventos de negocio.
Mapear
Normalice campos, metadatos, relaciones entre documentos, propiedad y contexto de enrutamiento.
Validar
Verifique permisos, datos requeridos, duplicados, reglas de política y preparación para la integración.
Activar
Inicie flujos de trabajo, generación de documentos, aprobaciones, notificaciones o acciones agénticas.
Sincronizar
Actualice registros, estados, enlaces, archivos adjuntos y evidencia de auditoría entre sistemas.
Monitorear
Realice un seguimiento de excepciones, sincronizaciones fallidas, cuellos de botella, estado de los procesos y salud de la integración.
Casos de uso de integración
Use Contellect One para conectar los flujos de trabajo de contenido con los sistemas que impulsan el negocio.
Registros y Casos de Clientes
Sincronice documentos de clientes, solicitudes de servicio, cartas generadas, aprobaciones y estado de casos.
Finanzas y Compras
Conecte facturas, órdenes de compra, registros de proveedores, aprobaciones de pago y evidencia.
Sistemas del Ciclo de Vida del Empleado
Vincule expedientes de empleados, tareas de incorporación, confirmaciones de política y flujos de trabajo de recursos humanos.
Colaboración y Correo Electrónico
Capture documentos, correspondencia, archivos adjuntos, aprobaciones y contenido de proyectos desde herramientas de colaboración.
Repositorios y Almacenamiento
Conecte unidades compartidas, archivos, repositorios de contenido y sistemas de registros con metadatos gobernados.
Aplicaciones de Negocio Personalizadas
Use API para conectar aplicaciones especializadas, heredadas o específicas de la industria.
Por qué importa la integración
Menos trabajo manual repetitivo
Los usuarios no necesitan copiar manualmente los datos de documentos entre sistemas.
Visibilidad de procesos más clara
Los estados, documentos, aprobaciones y excepciones se mantienen sincronizados entre herramientas.
Menor riesgo de integración
El mapeo gobernado, los registros de auditoría y la gestión de excepciones reemplazan los traspasos manuales frágiles.
Mejores resultados de automatización
Los flujos de trabajo pueden actuar sobre eventos de sistema fiables y escribir los resultados de vuelta en las aplicaciones correctas.
