Dossier RH numérique

Gérez les dossiers du personnel en toute sécurité, de l'intégration au départ, en passant par la conformité et les évaluations.

Créez des dossiers RH numériques conformes et consultables, avec contrats, politiques, formations, certifications, évaluations et traçabilité.

Qu'est-ce qu'un dossier RH numérique ?

Un dossier RH numérique est un dossier salarié sécurisé regroupant contrats, pièces d'identité, formulaires fiscaux, politiques, documents d'évaluation, dossiers de formation, certifications, dossiers disciplinaires et correspondance liée au cycle de vie du salarié. Contellect One regroupe les documents RH avec droits d'accès, pistes d'audit, règles de rétention et automatisation des workflows.

Vue salariécontrats, politiques, évaluations, certifications et demandes dans un dossier unique
Cycle de vieintégration, changements, évaluations, renouvellements et départ restent liés
Conformeles documents RH sensibles sont soumis à des droits d'accès et prêts pour l'audit

Conçu pour les opérations RH et la conformité

Les dossiers RH numériques aident les équipes RH à accompagner les salariés rapidement tout en protégeant les données personnelles et réglementées.

01

Opérations RH

Gérez les dossiers d'intégration, les dossiers salariés, les tâches liées aux politiques et les demandes de service RH.

02

Encadrement

Accédez aux documents approuvés d'évaluation, de formation et de poste selon les droits d'accès.

03

Équipes conformité

Suivez les certifications, renouvellements, accusés de réception et preuves RH réglementées.

04

Salariés

Bénéficiez du dépôt sécurisé de documents, des mises à jour en libre-service et du suivi des demandes.

Workflow phare

Automatisation du dossier salarié

Capturez les documents d'emploi, classez-les, rattachez-les au bon dossier salarié et orientez les documents manquants ou arrivant à expiration.

  • Regroupez contrats, pièces d'identité, formulaires fiscaux, politiques, avantages sociaux et évaluations.
  • Suivez les documents manquants, expirés ou sensibles pour la conformité.
  • Protégez le contenu RH personnel avec un contrôle d'accès par rôle et des pistes d'audit.
RésultatAméliorez l'expérience salarié tout en réduisant l'administration RH et le risque de conformité.
01Intégration

Dossier documentaire du nouvel arrivant

Rassemblez lettres d'offre, contrats, pièces d'identité, formulaires fiscaux, politiques et formulaires d'équipement.

Réduire les retards du premier jour
02Archives

Gestion du dossier salarié

Regroupez les dossiers de performance, de rémunération, de poste, d'avantages sociaux et de correspondance.

Améliorer la visibilité RH
03Conformité

Suivi des formations et certifications

Suivez les formations obligatoires, renouvellements, attestations, habilitations et preuves.

Réduire les lacunes de conformité
04Service

Documents de demandes RH

Gérez les demandes des salariés, changements, formulaires justificatifs et approbations.

Raccourcir le délai de réponse RH
05Sécurité

Dossiers salariés sensibles

Restreignez par rôle les documents médicaux, disciplinaires, de paie et personnels.

Protéger la vie privée
06Départ

Clôture du dossier de départ

Orientez les formulaires de sortie, retours de matériel, approbations finales et rétention des archives.

Clôturer les dossiers proprement

Comment constituer des dossiers RH numériques

Contellect One structure le contenu RH autour du cycle de vie du salarié, du recrutement au départ et à la rétention.

1

Définir les types de dossiers

Cartographiez les documents RH requis, les catégories de salariés, les droits d'accès et les règles de rétention.

2

Capturer les documents

Collectez les fichiers depuis les portails RH, l'e-mail, la signature électronique, la paie et les dépôts des salariés.

3

Automatiser les revues

Orientez les documents manquants, expirants ou sensibles vers les RH, les managers ou les salariés.

4

Gouverner les archives

Maintenez pistes d'audit, contrôles d'accès, recherche, archivage et rétention.

Avantages du dossier RH numérique

Moins d'administration RH

Les dossiers sont plus faciles à trouver, mettre à jour, valider et orienter tout au long du cycle de vie du salarié.

Meilleur service aux salariés

Les RH peuvent répondre aux questions et résoudre les demandes avec un contexte complet.

Conformité RH renforcée

Formations, certifications, accusés de réception et dossiers sensibles restent traçables.

Voir Contellect One en action

Découvrez comment Contellect One capture, gouverne, recherche et automatise les documents dans un espace de travail sécurisé et adapté à votre activité.

  • Explorez votre cas d'usage documentaire et de flux de travail
  • Voyez l'extraction par IA, la recherche et l'automatisation en action
  • Passez en revue le déploiement, la gouvernance et les intégrations
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FAQ sur le dossier RH numérique

Quels documents figurent dans un dossier RH numérique ?

Les dossiers RH numériques peuvent inclure contrats, pièces d'identité, formulaires fiscaux, documents d'avantages sociaux, évaluations, politiques, dossiers de formation, certifications et correspondance RH.

Comment les dossiers salariés sont-ils protégés ?

Les contrôles d'accès, pistes d'audit, droits d'accès par rôle et politiques de rétention contribuent à protéger les documents RH sensibles.

Les dossiers RH numériques facilitent-ils l'intégration ?

Oui. Les documents du nouvel arrivant peuvent être collectés, validés, orientés pour approbation et rattachés automatiquement au dossier salarié.

Les dossiers RH papier historiques peuvent-ils être migrés ?

Oui. Les dossiers papier peuvent être numérisés, traités par OCR, classés et importés dans les dossiers RH numériques.