عمليات الموارد البشرية
أدِر حزم الاستقبال وسجلات الموظفين ومهام السياسات وطلبات خدمة الموارد البشرية.
الملف الرقمي للموارد البشرية
أدِر سجلات الموظفين بأمان على امتداد التعيين والخدمة والالتزام والتقييمات وإنهاء العلاقة.
أنشئ ملفات موارد بشرية رقمية ملتزمة وقابلة للبحث لكل موظف، تضم العقود والسياسات وسجلات التدريب والشهادات والتقييمات ومسارات التدقيق.
ما هو الملف الرقمي للموارد البشرية؟
الملف الرقمي للموارد البشرية هو سجل موظف آمن يضم العقود والهويات والنماذج الضريبية والسياسات ومستندات الأداء وسجلات التدريب والشهادات والسجلات التأديبية ومراسلات دورة حياة التوظيف. يمركز Contellect One مستندات الموارد البشرية بالصلاحيات ومسارات التدقيق وقواعد الاستبقاء وأتمتة سير العمل.
عرض الموظفالعقود والسياسات والتقييمات والشهادات والطلبات في ملف واحد
دورة الحياةيبقى الاستقبال والتغييرات والتقييمات والتجديدات وإنهاء الخدمة مترابطة
ملتزممستندات الموارد البشرية الحساسة مقيّدة الصلاحيات وجاهزة للتدقيق
مصمَّم لعمليات الموارد البشرية والالتزام
تساعد ملفات الموارد البشرية الرقمية فرق الموارد البشرية على خدمة الموظفين بسرعة مع حماية السجلات الشخصية والمنظَّمة.
المديرون
اطّلع على مستندات الأداء والتدريب والدور المعتمَدة متى سمحت الصلاحيات.
فرق الالتزام
تتبّع الشهادات والتجديدات والإقرارات وأدلة الموارد البشرية المنظَّمة.
الموظفون
ادعم الرفع الآمن للمستندات والتحديثات الذاتية ومعالجة الطلبات.
أتمتة سجل الموظف
التقط مستندات التوظيف، وصنّفها، وأرفقها بملف الموظف الصحيح، ووجّه السجلات الناقصة أو المنتهية.
- أبقِ العقود والهويات والنماذج الضريبية والسياسات والمزايا والتقييمات مجتمعة.
- تتبّع المستندات الناقصة أو المنتهية أو الحساسة التزاميًا.
- احمِ محتوى الموارد البشرية الشخصي بصلاحيات قائمة على الأدوار ومسارات تدقيق.
الحصيلةحسّن تجربة الموظف مع خفض العبء الإداري ومخاطر الالتزام في الموارد البشرية.
01استقبال
ملف مستندات الموظف الجديد
اجمع خطابات العرض والعقود والهويات والنماذج الضريبية والسياسات ونماذج المعدّات.
قلّل تأخيرات اليوم الأول02سجلات
إدارة سجل الموظف
مركز سجلات الأداء والتعويضات والدور والمزايا والمراسلات.
حسّن رؤية الموارد البشرية03الالتزام
تتبّع التدريب والشهادات
تتبّع التدريب المطلوب والتجديدات والإقرارات والتراخيص والأدلة.
قلّل فجوات الالتزام04خدمة
مستندات طلبات الموارد البشرية
أدِر طلبات الموظفين والتغييرات والنماذج الداعمة والموافقات.
قصّر زمن استجابة الموارد البشرية05أمان
سجلات الموظفين الحساسة
قيّد المستندات الطبية والتأديبية وسجلات الرواتب والمستندات الشخصية حسب الدور.
احمِ الخصوصية06إنهاء الخدمة
إغلاق ملف إنهاء الخدمة
وجّه نماذج الخروج وإعادة المعدّات والموافقات النهائية واستبقاء السجلات.
أغلق الملفات بدقةكيفية بناء ملفات الموارد البشرية الرقمية
يبني Contellect One محتوى الموارد البشرية حول دورة حياة الموظف من التعيين حتى إنهاء الخدمة والاستبقاء.
حدّد أنواع الملفات
حدّد مستندات الموارد البشرية المطلوبة وفئات الموظفين والصلاحيات وقواعد الاستبقاء.
التقط المستندات
اجمع الملفات من بوابات الموارد البشرية والبريد الإلكتروني والتوقيع الإلكتروني والرواتب ورفع الموظفين.
أتمِت المراجعات
وجّه المستندات الناقصة أو المنتهية أو الحساسة إلى الموارد البشرية أو المديرين أو الموظفين.
احكم السجلات
حافظ على مسارات التدقيق وضوابط الوصول والبحث والأرشفة والاستبقاء.
فوائد الملف الرقمي للموارد البشرية
عبء إداري أقل للموارد البشرية
يسهل إيجاد الملفات وتحديثها والتحقق منها وتوجيهها عبر أحداث دورة حياة الموظف.
خدمة موظفين محسَّنة
تستطيع الموارد البشرية الإجابة عن الأسئلة وحل الطلبات بسياق كامل.
التزام أقوى للموارد البشرية
يبقى التدريب والشهادات والإقرارات والسجلات الحساسة قابلة للتتبّع.
