Numérisation des documents

Transformez des opérations reposant sur le papier en workflows numériques structurés, consultables et prêts pour l'IA.

Convertissez papier, PDF et archives anciennes en documents consultables, avec OCR, classification par IA, métadonnées et workflows gouvernés.

Qu'est-ce que la numérisation des documents ?

La numérisation des documents convertit papier, PDF, images et archives anciennes en contenus numériques structurés et consultables. Contellect One ajoute l'OCR, la classification par IA, la capture de métadonnées, la validation et l'orientation par workflow afin que les archives numérisées deviennent une information métier exploitable plutôt que de simples fichiers scannés statiques.

OCRtransforme images et fichiers scannés en texte consultable
IAextrait noms, dates, identifiants, montants et types de documents
Numérique d'abordles archives deviennent accessibles aux équipes, systèmes et workflows

Conçu pour les opérations à forte volumétrie papier

La numérisation fonctionne mieux lorsque scan, indexation, contrôles qualité et workflows en aval sont conçus ensemble.

01

Équipes back-office

Convertissez formulaires papier, factures, demandes et correspondances à fort volume en files de travail numériques.

02

Équipes archives

Préservez les dossiers historiques avec métadonnées, contexte de rétention et index consultables.

03

Équipes terrain

Déposez les documents depuis les agences, sites ou équipes mobiles sans attendre un acheminement par coursier.

04

IT et conformité

Uniformisez la qualité de capture, la sécurité, la chaîne de traçabilité et l'intégration aux systèmes centraux.

Workflow phare

De la numérisation du papier au processus

Scannez les documents physiques, lisez le texte par OCR, classez chaque fichier, extrayez les bons champs et envoyez les exceptions en revue.

  • Faites passer les dossiers papier vers des fichiers numériques consultables.
  • Validez les données extraites avant qu'elles n'atteignent les systèmes métier.
  • Reliez les contenus numérisés aux dossiers, clients, fournisseurs ou archives.
RésultatTransformez la paperasse physique en workflows numériques fiables et en archives consultables.
01Scanner

Conversion papier en masse

Numérisez à grande échelle cartons, dossiers d'agence, dossiers d'intégration, sinistres et archives.

Supprimer les goulots d'étranglement papier
02OCR

Création de PDF consultables

Convertissez les images scannées en documents au texte consultable, avec indexation et contrôles qualité.

Améliorer le repérage des contenus
03Extraire

Capture de formulaires et de factures

Extrayez automatiquement les données structurées des formulaires, factures, pièces d'identité et justificatifs.

Réduire la ressaisie
04Valider

Revue avec intervention humaine

Signalez les champs ambigus, les lectures peu fiables et les pages manquantes pour une validation contrôlée.

Protéger la qualité des données
05Orienter

Files de travail numériques

Envoyez les fichiers numérisés vers les approbations, dossiers clients, dossiers fournisseurs, dossiers de cas ou archives.

Accélérer le traitement
06Conserver

Rétention numérique conforme

Stockez les archives numérisées avec pistes d'audit, règles de rétention et contrôles d'accès.

Réduire le risque de stockage

Comment numériser des documents avec Contellect One

Un plan de numérisation réussi uniformise capture, extraction, validation, stockage et orientation métier.

1

Préparer les archives

Triez les types de documents, supprimez les doublons, identifiez les contenus sensibles et définissez les règles de capture.

2

Capturer et appliquer l'OCR

Scannez ou importez les documents, convertissez les images en texte et créez les fichiers numériques maîtres.

3

Classer et extraire

Identifiez les types de documents et faites remonter les champs clés en métadonnées structurées.

4

Valider et orienter

Passez les exceptions en revue, approuvez les archives et reliez les fichiers aux workflows ou aux archives.

Résultats de la numérisation

Moins de manipulation manuelle

Les équipes cessent de faire circuler le papier entre bureaux, agences et salles d'archives.

Accès à distance

Les utilisateurs autorisés retrouvent les archives numérisées depuis n'importe où, droits d'accès appliqués.

Une automatisation renforcée

Des archives numériques propres alimentent workflows, pilotage de la donnée et extraction pilotée par IA.

Voir Contellect One en action

Découvrez comment Contellect One capture, gouverne, recherche et automatise les documents dans un espace de travail sécurisé et adapté à votre activité.

  • Explorez votre cas d'usage documentaire et de flux de travail
  • Voyez l'extraction par IA, la recherche et l'automatisation en action
  • Passez en revue le déploiement, la gouvernance et les intégrations
Demander une démoDécouvrir la plateforme

FAQ sur la numérisation des documents

Quelle est la différence entre le scan et la numérisation ?

Le scan crée une image du document. La numérisation y ajoute OCR, classification, métadonnées, validation, orientation par workflow et gouvernance afin que le document devienne consultable et exploitable.

Contellect One peut-il numériser des documents manuscrits ou de faible qualité ?

Il peut traiter de nombreux documents scannés ou sous forme d'image, et les champs peu fiables peuvent être orientés vers une revue humaine pour validation.

Où vont les documents numérisés après la capture ?

Ils peuvent être orientés vers des dossiers numériques, des workflows métier, des archives, des files d'approbation ou des systèmes d'entreprise connectés.

La numérisation aide-t-elle à la conformité ?

Oui. Les archives numérisées peuvent être protégées par des contrôles d'accès, des pistes d'audit, des calendriers de rétention et des métadonnées cohérentes.