Operaciones de RRHH
Gestione paquetes de incorporación, expedientes de empleados, tareas de políticas y solicitudes de servicio de RRHH.
Expediente Digital del Empleado
Gestione los registros de personal con seguridad a lo largo de la incorporación, el servicio, el cumplimiento, las evaluaciones y la salida.
Cree expedientes digitales conformes y consultables para cada empleado con contratos, políticas, formación, certificaciones y registros de auditoría.
¿Qué es un expediente digital de recursos humanos?
Un expediente digital de recursos humanos es un registro seguro del empleado que contiene contratos, identificaciones, formularios fiscales, políticas, documentos de desempeño, registros de formación, certificaciones, registros disciplinarios y correspondencia del ciclo de vida laboral. Contellect One centraliza los documentos de recursos humanos con permisos, registros de auditoría, reglas de retención y automatización de flujos de trabajo.
Vista del empleadocontratos, políticas, evaluaciones, certificaciones y solicitudes en un solo expediente
Ciclo de vidala incorporación, los cambios, las evaluaciones, las renovaciones y la baja permanecen conectados
Conformelos documentos sensibles de recursos humanos cuentan con permisos y están listos para auditoría
Diseñado para las operaciones y el cumplimiento de recursos humanos
Los expedientes digitales de recursos humanos ayudan a los equipos de RRHH a atender a los empleados con rapidez mientras protegen los registros personales y regulados.
Gerentes
Acceda a los documentos aprobados de desempeño, formación y rol cuando los permisos lo permitan.
Equipos de Cumplimiento
Haga seguimiento de certificaciones, renovaciones, acuses de recibo y evidencia regulada de RRHH.
Empleados
Facilite la carga segura de documentos, las actualizaciones de autoservicio y la gestión de solicitudes.
Automatización de Registros de Empleados
Capture los documentos laborales, clasifíquelos, adjúntelos al expediente correcto del empleado y enrute los registros faltantes o próximos a vencer.
- Mantenga juntos contratos, identificaciones, formularios fiscales, políticas, beneficios y evaluaciones.
- Haga seguimiento de los documentos faltantes, vencidos o sensibles para el cumplimiento.
- Proteja el contenido personal de RRHH con permisos basados en roles y registros de auditoría.
ResultadoMejore la experiencia del empleado mientras reduce la administración de RRHH y el riesgo de cumplimiento.
01Incorporación
Expediente Documental del Nuevo Empleado
Recopile cartas de oferta, contratos, identificaciones, formularios fiscales, políticas y formularios de equipo.
Reduzca los retrasos del primer día02Registros
Gestión de Expedientes de Empleados
Centralice los registros de desempeño, compensación, rol, beneficios y correspondencia.
Mejore la visibilidad de RRHH03Cumplimiento
Seguimiento de Formación y Certificaciones
Haga seguimiento de la formación requerida, las renovaciones, las atestaciones, las licencias y la evidencia.
Reduzca las brechas de cumplimiento04Servicio
Documentos de Solicitudes de RRHH
Gestione las solicitudes de los empleados, los cambios, los formularios de respaldo y las aprobaciones.
Reduzca el tiempo de respuesta de RRHH05Seguridad
Registros Sensibles de Empleados
Restrinja por rol los documentos médicos, disciplinarios, de nómina y personales.
Proteja la privacidad06Baja
Cierre del Expediente de Baja
Enrute los formularios de salida, las devoluciones de equipo, las aprobaciones finales y la retención de registros.
Cierre los expedientes de forma limpiaCómo crear expedientes digitales de recursos humanos
Contellect One estructura el contenido de RRHH en torno al ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la baja y la retención.
Defina los Tipos de Expediente
Mapee los documentos de RRHH requeridos, las categorías de empleados, los permisos y las reglas de retención.
Capture los Documentos
Recopile archivos de portales de RRHH, correo electrónico, firma electrónica, nómina y cargas de los empleados.
Automatice las Revisiones
Enrute los documentos faltantes, próximos a vencer o sensibles a RRHH, gerentes o empleados.
Gobierne los Registros
Mantenga registros de auditoría, controles de acceso, búsqueda, archivo y retención.
Beneficios del expediente digital de recursos humanos
Menos administración de RRHH
Los expedientes son más fáciles de encontrar, actualizar, validar y enrutar en los eventos del ciclo de vida del empleado.
Mejor servicio al empleado
RRHH puede responder preguntas y resolver solicitudes con contexto completo.
Cumplimiento de RRHH más sólido
La formación, las certificaciones, los acuses de recibo y los registros sensibles permanecen trazables.
