فرق العمليات الخلفية
حوّل النماذج الورقية والفواتير والطلبات والمراسلات عالية الحجم إلى قوائم عمل رقمية.
رقمنة المستندات
حوّل العمليات المثقلة بالورق إلى سير عمل رقمي قابل للبحث ومنظَّم وجاهز للذكاء الاصطناعي.
حوّل الورق وملفات PDF والسجلات القديمة إلى مستندات رقمية قابلة للبحث عبر OCR والتصنيف بالذكاء الاصطناعي واستخراج البيانات الوصفية.
ما هي رقمنة المستندات؟
رقمنة المستندات تحوّل الورق وملفات PDF والصور والسجلات القديمة إلى محتوى رقمي منظَّم وقابل للبحث. يضيف Contellect One تقنية OCR والتصنيف بالذكاء الاصطناعي والتقاط البيانات الوصفية والتحقق وتوجيه سير العمل، فتصبح السجلات المرقمنة معلومات أعمال قابلة للاستخدام لا مجرد ملفات ممسوحة ثابتة.
OCRيحوّل الصور والملفات الممسوحة إلى نص قابل للبحث
AIيستخرج الأسماء والتواريخ والهويات والمبالغ وأنواع المستندات
رقمي أولًاتصبح السجلات متاحة للفرق والأنظمة وسير العمل
مصمَّم للعمليات المثقلة بالورق
تعمل الرقمنة على أفضل وجه حين يُصمَّم المسح والفهرسة وفحوص الجودة وسير العمل التالي معًا.
فرق السجلات
احفظ الملفات التاريخية ببيانات وصفية وسياق استبقاء وفهارس قابلة للبحث.
الفرق الميدانية
ارفع المستندات من الفروع أو المواقع أو الفرق المتنقلة دون انتظار حركة السعاة.
تقنية المعلومات والالتزام
وحّد جودة الالتقاط والأمان وسلسلة الحفظ والتكامل مع الأنظمة الأساسية.
من الورق إلى الرقمنة الإجرائية
امسح المستندات الورقية، واقرأ النص بتقنية OCR، وصنّف كل ملف، واستخرج الحقول الصحيحة، وأرسل الاستثناءات للمراجعة.
- انقل السجلات الورقية إلى ملفات رقمية قابلة للبحث.
- تحقّق من البيانات المستخرجة قبل وصولها إلى أنظمة الأعمال.
- اربط المحتوى المرقمن بالحالات أو العملاء أو الموردين أو السجلات.
الحصيلةحوّل الأعمال الورقية المادية إلى سير عمل رقمي موثوق وسجلات قابلة للبحث.
01مسح
تحويل الورق بالجملة
رقمِن الصناديق وملفات الفروع وحزم الاستقبال والمطالبات والسجلات المؤرشفة على نطاق واسع.
أزِل اختناقات الورق02OCR
إنشاء PDF قابل للبحث
حوّل الصور الممسوحة إلى مستندات قابلة للبحث نصيًا بفهرسة وفحوص جودة.
حسّن قابلية الاكتشاف03استخراج
التقاط النماذج والفواتير
استخرج بيانات منظَّمة من النماذج والفواتير والهويات والمستندات الداعمة آليًا.
قلّل إعادة الإدخال04تحقّق
مراجعة بمشاركة بشرية
ضع علامة على الحقول غير الواضحة والقراءات منخفضة الثقة والصفحات الناقصة للتحقق المضبوط.
احمِ جودة البيانات05توجيه
قوائم العمل الرقمية
أرسل الملفات المرقمنة إلى الموافقات أو ملفات العملاء أو ملفات الموردين أو الحالات أو الأرشيف.
سرّع المعالجة06استبقاء
استبقاء رقمي ملتزم
خزّن السجلات المرقمنة بمسارات تدقيق وقواعد استبقاء وضوابط وصول.
خفّض مخاطر التخزينكيفية رقمنة المستندات باستخدام Contellect One
يوحّد برنامج الرقمنة الناجح الالتقاط والاستخراج والتحقق والتخزين والتوجيه التجاري.
جهّز السجلات
رتّب أنواع المستندات، وأزِل التكرار، وحدّد المحتوى الحساس، وضع قواعد الالتقاط.
التقط وطبّق OCR
امسح المستندات أو استوردها، وحوّل الصور إلى نص، وأنشئ الملفات الرقمية الرئيسية.
صنّف واستخرج
حدّد أنواع المستندات واستخرج الحقول الرئيسية في بيانات وصفية منظَّمة.
تحقّق ووجّه
راجع الاستثناءات، واعتمد السجلات، واربط الملفات بسير العمل أو الأرشيف.
نتائج الرقمنة
معالجة يدوية أقل
تتوقف الفرق عن تمرير الورق بين المكاتب والفروع وغرف التخزين.
وصول عن بُعد
يستطيع المستخدمون المخوَّلون استرجاع السجلات المرقمنة من أي مكان مع إنفاذ الصلاحيات.
أتمتة أفضل
يمكن للسجلات الرقمية النظيفة تغذية سير العمل والتحليلات والاستخراج المدعوم بالذكاء الاصطناعي.
