Digitalização de Documentos

Transforme operações baseadas em papel em fluxos de trabalho digitais pesquisáveis, estruturados e prontos para IA.

Converta papel, PDFs e acervos antigos em documentos digitais pesquisáveis com OCR, classificação por IA, extração de metadados e fluxos governados.

O que é digitalização de documentos?

A digitalização de documentos converte papel, PDFs, imagens e registros legados em conteúdo digital estruturado e pesquisável. O Contellect One adiciona OCR, classificação por IA, captura de metadados, validação e encaminhamento de fluxo de trabalho, para que os registros digitalizados se tornem informação de negócio utilizável, e não apenas arquivos digitalizados estáticos.

OCRtransforma imagens e arquivos digitalizados em texto pesquisável
IAextrai nomes, datas, IDs, valores e tipos de documento
Digital-firstos registros se tornam acessíveis a equipes, sistemas e fluxos de trabalho

Desenhado para operações intensivas em papel

A digitalização funciona melhor quando a captura, a indexação, as verificações de qualidade e os fluxos de trabalho subsequentes são desenhados em conjunto.

01

Equipes de Back-Office

Converta formulários em papel de alto volume, faturas, solicitações e correspondência em filas de trabalho digitais.

02

Equipes de Registros

Preserve arquivos históricos com metadados, contexto de retenção e índices pesquisáveis.

03

Equipes de Campo

Envie documentos de agências, locais ou equipes móveis sem esperar pela movimentação de correio.

04

TI e Conformidade

Padronize a qualidade de captura, segurança, cadeia de custódia e integração com sistemas centrais.

Fluxo de trabalho em destaque

Digitalização de Papel para Processo

Digitalize documentos físicos, leia o texto com OCR, classifique cada arquivo, extraia os campos corretos e envie exceções para revisão.

  • Transforme registros em papel em arquivos digitais pesquisáveis.
  • Valide os dados extraídos antes que cheguem aos sistemas de negócio.
  • Conecte o conteúdo digitalizado a casos, clientes, fornecedores ou registros.
ResultadoTransforme papelada física em fluxos de trabalho digitais confiáveis e registros pesquisáveis.
01Digitalizar

Conversão de Papel em Massa

Digitalize caixas, arquivos de agência, pacotes de integração, sinistros e registros arquivados em escala.

Elimine gargalos de papel
02OCR

Criação de PDF Pesquisável

Converta imagens digitalizadas em documentos pesquisáveis por texto com indexação e verificações de qualidade.

Melhore a capacidade de descoberta
03Extrair

Captura de Formulários e Faturas

Extraia dados estruturados de formulários, faturas, IDs e documentos de apoio automaticamente.

Reduza a redigitação
04Validar

Revisão com Humano no Circuito

Sinalize campos pouco claros, leituras de baixa confiança e páginas ausentes para validação controlada.

Proteja a qualidade dos dados
05Encaminhar

Filas de Trabalho Digitais

Envie arquivos digitalizados para aprovações, arquivos de clientes, arquivos de fornecedores, casos ou arquivos mortos.

Acelere o processamento
06Reter

Retenção Digital em Conformidade

Armazene registros digitalizados com trilhas de auditoria, regras de retenção e controles de acesso.

Reduza o risco de armazenamento

Como digitalizar documentos com o Contellect One

Um programa de digitalização bem-sucedido padroniza a captura, a extração, a validação, o armazenamento e o encaminhamento de negócio.

1

Preparar Registros

Classifique tipos de documento, remova duplicidades, identifique conteúdo sensível e defina regras de captura.

2

Capturar e Aplicar OCR

Digitalize ou importe documentos, converta imagens em texto e crie arquivos mestres digitais.

3

Classificar e Extrair

Identifique tipos de documento e extraia campos-chave em metadados estruturados.

4

Validar e Encaminhar

Revise exceções, aprove registros e conecte arquivos a fluxos de trabalho ou arquivos mortos.

Resultados da digitalização

Menos manuseio manual

As equipes param de passar papel entre mesas, agências e salas de armazenamento.

Acesso remoto

Usuários autorizados podem recuperar registros digitalizados de qualquer lugar, com permissões aplicadas.

Melhor automação

Registros digitais limpos podem alimentar fluxos de trabalho, análises e extração com IA.

Veja o Contellect One em ação

Veja como o Contellect One captura, governa, pesquisa e automatiza documentos em um único espaço de trabalho seguro e adaptado ao seu negócio.

  • Explore o seu caso de uso de documentos e fluxos de trabalho
  • Veja a extração com IA, a pesquisa e a automação em ação
  • Avalie as opções de implantação, governança e integração
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Perguntas Frequentes sobre Digitalização de Documentos

Qual a diferença entre digitalizar (escanear) e digitalizar (converter) documentos?

Escanear cria uma imagem de um documento. A digitalização adiciona OCR, classificação, metadados, validação, encaminhamento de fluxo de trabalho e governança, para que o documento se torne pesquisável e utilizável.

O Contellect One pode digitalizar documentos manuscritos ou de baixa qualidade?

Ele pode processar muitos documentos digitalizados e baseados em imagem, e os campos de baixa confiança podem ser encaminhados para revisão humana e validação.

Para onde vão os documentos digitalizados após a captura?

Eles podem ser encaminhados para arquivos digitais, fluxos de trabalho de negócio, arquivos mortos, filas de aprovação ou sistemas corporativos conectados.

A digitalização ajuda na conformidade?

Sim. Os registros digitalizados podem ser protegidos com controles de acesso, trilhas de auditoria, cronogramas de retenção e metadados consistentes.