Arka Ofis Ekipleri
Yüksek hacimli kağıt formları, faturaları, başvuruları ve yazışmaları dijital iş kuyruklarına dönüştürün.
Belge Dijitalleştirme
Kağıt yoğun operasyonları aranabilir, yapılandırılmış ve yapay zekaya hazır dijital iş akışlarına dönüştürün.
Kağıt, PDF ve eski kayıtları OCR, yapay zeka sınıflandırması, üst veri çıkarımı ve yönetişimli iş akışlarıyla aranabilir dijital belgelere dönüştürün.
Belge dijitalleştirme nedir?
Belge dijitalleştirme; kağıdı, PDF dosyalarını, görüntüleri ve eski kayıtları aranabilir, yapılandırılmış dijital içeriğe dönüştürür. Contellect One; OCR, yapay zeka sınıflandırması, üst veri yakalama, doğrulama ve iş akışı yönlendirmesi ekleyerek dijitalleştirilmiş kayıtların statik taranmış dosyalar yerine kullanılabilir iş bilgisi haline gelmesini sağlar.
OCRgörüntüleri ve taranmış dosyaları aranabilir metne dönüştürür
Yapay Zekaadları, tarihleri, kimlikleri, tutarları ve belge türlerini çıkarır
Dijital önceliklikayıtlar ekipler, sistemler ve iş akışları için erişilebilir hale gelir
Kağıt yoğun operasyonlar için tasarlandı
Dijitalleştirme; tarama, dizinleme, kalite kontrolleri ve alt iş akışları birlikte tasarlandığında en iyi şekilde çalışır.
Kayıt Ekipleri
Tarihi dosyaları üst veri, saklama bağlamı ve aranabilir dizinlerle koruyun.
Saha Ekipleri
Kurye taşımasını beklemeden şubelerden, sahalardan veya mobil ekiplerden belge yükleyin.
BT ve Uyumluluk
Yakalama kalitesini, güvenliği, gözetim zincirini ve temel sistemlere entegrasyonu standartlaştırın.
Kağıttan Sürece Dijitalleştirme
Fiziksel belgeleri tarayın, metni OCR ile okuyun, her dosyayı sınıflandırın, doğru alanları çıkarın ve istisnaları incelemeye gönderin.
- Kağıt kayıtları aranabilir dijital dosyalara taşıyın.
- Çıkarılan veriyi iş sistemlerine ulaşmadan önce doğrulayın.
- Dijitalleştirilmiş içeriği vakalara, müşterilere, tedarikçilere veya kayıtlara bağlayın.
SonuçFiziksel evrak işlerini güvenilir dijital iş akışlarına ve aranabilir kayıtlara dönüştürün.
01Tarama
Toplu Kağıt Dönüştürme
Kutuları, şube dosyalarını, işe alım paketlerini, talepleri ve arşivlenmiş kayıtları ölçekte dijitalleştirin.
Kağıt darboğazlarını kaldırın02OCR
Aranabilir PDF Oluşturma
Taranmış görüntüleri dizinleme ve kalite kontrolleriyle metin aranabilir belgelere dönüştürün.
Bulunabilirliği iyileştirin03Çıkarım
Form ve Fatura Yakalama
Formlardan, faturalardan, kimliklerden ve destekleyici belgelerden yapılandırılmış veriyi otomatik olarak çekin.
Yeniden veri girişini azaltın04Doğrulama
İnsan Destekli İnceleme
Kontrollü doğrulama için belirsiz alanları, düşük güvenli okumaları ve eksik sayfaları işaretleyin.
Veri kalitesini koruyun05Yönlendirme
Dijital İş Kuyrukları
Dijitalleştirilmiş dosyaları onaylara, müşteri dosyalarına, tedarikçi dosyalarına, vakalara veya arşivlere gönderin.
İşlemeyi hızlandırın06Saklama
Uyumlu Dijital Saklama
Dijitalleştirilmiş kayıtları denetim izleri, saklama kuralları ve erişim kontrolleriyle saklayın.
Depolama riskini azaltınContellect One ile belgeler nasıl dijitalleştirilir
Başarılı bir dijitalleştirme programı; yakalamayı, çıkarımı, doğrulamayı, saklamayı ve iş yönlendirmesini standartlaştırır.
Kayıtları Hazırla
Belge türlerini sıralayın, yinelenenleri kaldırın, hassas içeriği belirleyin ve yakalama kurallarını tanımlayın.
Yakala ve OCR Uygula
Belgeleri tarayın veya içe aktarın, görüntüleri metne dönüştürün ve dijital ana dosyalar oluşturun.
Sınıflandır ve Çıkar
Belge türlerini belirleyin ve temel alanları yapılandırılmış üst veriye çekin.
Doğrula ve Yönlendir
İstisnaları inceleyin, kayıtları onaylayın ve dosyaları iş akışlarına veya arşivlere bağlayın.
Dijitalleştirme sonuçları
Daha az manuel işleme
Ekipler kağıdı masalar, şubeler ve depolama odaları arasında taşımayı bırakır.
Uzaktan erişim
Yetkili kullanıcılar izinler uygulanırken dijitalleştirilmiş kayıtlara her yerden erişebilir.
Daha iyi otomasyon
Temiz dijital kayıtlar iş akışlarını, analitiği ve yapay zeka destekli çıkarımı besleyebilir.
