Equipos de Back Office
Convierta formularios en papel, facturas, solicitudes y correspondencia de alto volumen en colas de trabajo digitales.
Digitalización de Documentos
Transforme operaciones con mucho papel en flujos de trabajo digitales consultables, estructurados y listos para la IA.
Convierta papel, PDF y registros heredados en documentos digitales consultables con OCR, clasificación con IA, extracción de metadatos y flujos gobernados.
¿Qué es la digitalización de documentos?
La digitalización de documentos convierte papel, PDF, imágenes y registros heredados en contenido digital consultable y estructurado. Contellect One añade OCR, clasificación con IA, captura de metadatos, validación y enrutamiento de flujos de trabajo para que los registros digitalizados se conviertan en información de negocio utilizable, y no en simples archivos escaneados estáticos.
OCRconvierte imágenes y archivos escaneados en texto consultable
IAextrae nombres, fechas, identificaciones, importes y tipos de documento
Digital desde el origenlos registros se vuelven accesibles para equipos, sistemas y flujos de trabajo
Diseñado para operaciones con mucho papel
La digitalización funciona mejor cuando el escaneo, la indexación, los controles de calidad y los flujos de trabajo posteriores se diseñan de forma conjunta.
Equipos de Registros
Preserve archivos históricos con metadatos, contexto de retención e índices consultables.
Equipos de Campo
Cargue documentos desde sucursales, sitios o equipos móviles sin esperar el movimiento de un mensajero.
TI y Cumplimiento
Estandarice la calidad de captura, la seguridad, la cadena de custodia y la integración con los sistemas centrales.
Digitalización de Papel a Proceso
Escanee documentos físicos, lea el texto con OCR, clasifique cada archivo, extraiga los campos correctos y envíe las excepciones a revisión.
- Convierta los registros en papel en archivos digitales consultables.
- Valide los datos extraídos antes de que lleguen a los sistemas de negocio.
- Conecte el contenido digitalizado con casos, clientes, proveedores o registros.
ResultadoConvierta la documentación física en flujos de trabajo digitales fiables y registros consultables.
01Escanear
Conversión Masiva de Papel
Digitalice cajas, archivos de sucursales, paquetes de incorporación, reclamaciones y registros archivados a gran escala.
Elimine los cuellos de botella del papel02OCR
Creación de PDF Consultables
Convierta imágenes escaneadas en documentos con texto consultable, con indexación y controles de calidad.
Mejore la capacidad de descubrimiento03Extraer
Captura de Formularios y Facturas
Extraiga datos estructurados de formularios, facturas, identificaciones y documentos de respaldo de forma automática.
Reduzca la reintroducción de datos04Validar
Revisión con Participación Humana
Marque campos poco claros, lecturas de baja confianza y páginas faltantes para una validación controlada.
Proteja la calidad de los datos05Enrutar
Colas de Trabajo Digitales
Envíe los archivos digitalizados a aprobaciones, expedientes de clientes, expedientes de proveedores, casos o archivos.
Acelere el procesamiento06Retener
Retención Digital Conforme
Almacene los registros digitalizados con registros de auditoría, reglas de retención y controles de acceso.
Reduzca el riesgo de almacenamientoCómo digitalizar documentos con Contellect One
Un programa de digitalización exitoso estandariza la captura, la extracción, la validación, el almacenamiento y el enrutamiento hacia el negocio.
Preparar los Registros
Clasifique los tipos de documentos, elimine duplicados, identifique el contenido sensible y defina las reglas de captura.
Capturar y Aplicar OCR
Escanee o importe documentos, convierta imágenes en texto y cree archivos maestros digitales.
Clasificar y Extraer
Identifique los tipos de documento y extraiga los campos clave en metadatos estructurados.
Validar y Enrutar
Revise excepciones, apruebe registros y conecte los archivos con flujos de trabajo o archivos.
Resultados de la digitalización
Menos manejo manual
Los equipos dejan de pasar papel entre escritorios, sucursales y salas de almacenamiento.
Acceso remoto
Los usuarios autorizados pueden recuperar registros digitalizados desde cualquier lugar con los permisos aplicados.
Mejor automatización
Los registros digitales limpios pueden alimentar flujos de trabajo, análisis y extracción impulsada por IA.
