Digitalizzazione dei documenti

Trasforma le operazioni cartacee in flussi di lavoro digitali, strutturati e pronti per AI.

Converti carta, PDF e archivi storici in documenti digitali ricercabili con OCR, classificazione AI e metadati estratti.

Cos'è la digitalizzazione dei documenti?

La digitalizzazione dei documenti converte carta, PDF, immagini e record legacy in contenuti digitali ricercabili e strutturati. Contellect One aggiunge OCR, classificazione AI, acquisizione di metadati, validazione e instradamento dei flussi di lavoro, così i record digitalizzati diventano informazioni di business utilizzabili invece di semplici file scansionati statici.

OCRtrasforma immagini e file scansionati in testo ricercabile
AIestrae nomi, date, documenti d'identità, importi e tipi di documento
Digital-firsti record diventano accessibili a team, sistemi e flussi di lavoro

Progettato per operazioni ad alta intensità cartacea

La digitalizzazione funziona al meglio quando scansione, indicizzazione, controlli di qualità e flussi di lavoro a valle sono progettati insieme.

01

Team di back-office

Convertite moduli cartacei ad alto volume, fatture, domande e corrispondenza in code di lavoro digitali.

02

Team dei record

Preservate i file storici con metadati, contesto di conservazione e indici ricercabili.

03

Team sul campo

Caricate documenti da filiali, siti o team mobili senza attendere il movimento del corriere.

04

IT e conformità

Standardizzate qualità di acquisizione, sicurezza, catena di custodia e integrazione nei sistemi core.

Flusso di lavoro in evidenza

Digitalizzazione da carta a processo

Scansionate i documenti fisici, leggete il testo con OCR, classificate ogni file, estraete i campi giusti e inviate le eccezioni per la revisione.

  • Trasformate i record cartacei in file digitali ricercabili.
  • Validate i dati estratti prima che raggiungano i sistemi aziendali.
  • Collegate i contenuti digitalizzati a casi, clienti, fornitori o record.
RisultatoTrasformate la documentazione fisica in flussi di lavoro digitali affidabili e record ricercabili.
01Scansione

Conversione cartacea in blocco

Digitalizzate su larga scala scatole, file di filiale, pacchetti di onboarding, sinistri e record archiviati.

Eliminate i colli di bottiglia cartacei
02OCR

Creazione di PDF ricercabili

Convertite le immagini scansionate in documenti ricercabili per testo con indicizzazione e controlli di qualità.

Migliorate la reperibilità
03Estrazione

Acquisizione di moduli e fatture

Estraete automaticamente dati strutturati da moduli, fatture, documenti d'identità e documenti a supporto.

Riducete il reinserimento
04Validazione

Revisione con supervisione umana

Segnalate campi poco chiari, letture a bassa confidenza e pagine mancanti per una validazione controllata.

Proteggete la qualità dei dati
05Instradamento

Code di lavoro digitali

Inviate i file digitalizzati ad approvazioni, fascicoli cliente, fascicoli fornitore, casi o archivi.

Accelerate l'elaborazione
06Conservazione

Conservazione digitale conforme

Archiviate i record digitalizzati con audit trail, regole di conservazione e controlli di accesso.

Riducete il rischio di archiviazione

Come digitalizzare i documenti con Contellect One

Un programma di digitalizzazione di successo standardizza acquisizione, estrazione, validazione, archiviazione e instradamento verso il business.

1

Preparare i record

Ordinate i tipi di documento, rimuovete i duplicati, identificate i contenuti sensibili e definite le regole di acquisizione.

2

Acquisire e applicare OCR

Scansionate o importate i documenti, convertite le immagini in testo e create i file master digitali.

3

Classificare ed estrarre

Identificate i tipi di documento ed estraete i campi chiave in metadati strutturati.

4

Validare e instradare

Rivedete le eccezioni, approvate i record e collegate i file a flussi di lavoro o archivi.

Risultati della digitalizzazione

Meno gestione manuale

I team smettono di far passare la carta tra scrivanie, filiali e depositi.

Accesso remoto

Gli utenti autorizzati possono recuperare i record digitalizzati da qualsiasi luogo con i permessi applicati.

Automazione migliore

I record digitali puliti possono alimentare flussi di lavoro, analisi ed estrazione basata su AI.

Guarda Contellect One in azione

Scopri come Contellect One acquisisce, governa, cerca e automatizza i documenti in un unico spazio di lavoro sicuro e adattato alla tua attività.

  • Esplora il tuo caso d'uso documentale e di processo
  • Guarda l'estrazione con IA, la ricerca e l'automazione in azione
  • Valuta le opzioni di rilascio, governance e integrazione
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Domande frequenti sulla digitalizzazione dei documenti

Qual è la differenza tra scansione e digitalizzazione?

La scansione crea un'immagine di un documento. La digitalizzazione aggiunge OCR, classificazione, metadati, validazione, instradamento dei flussi di lavoro e governance, così il documento diventa ricercabile e utilizzabile.

Contellect One può digitalizzare documenti manoscritti o di bassa qualità?

Può elaborare molti documenti scansionati e basati su immagini, e i campi a bassa confidenza possono essere instradati alla revisione umana per la validazione.

Dove vanno i documenti digitalizzati dopo l'acquisizione?

Possono essere instradati in file digitali, flussi di lavoro aziendali, archivi, code di approvazione o sistemi aziendali connessi.

La digitalizzazione aiuta con la conformità?

Sì. I record digitalizzati possono essere protetti con controlli di accesso, audit trail, piani di conservazione e metadati coerenti.