Documentdigitalisering

Maak van papierintensieve processen doorzoekbare, gestructureerde en AI-klare digitale workflows.

Zet papier, PDF-bestanden en oude archieven om in doorzoekbare digitale documenten met OCR, AI-classificatie, metadata-extractie en beheerde workflows.

Wat is documentdigitalisering?

Documentdigitalisering zet papier, PDF's, afbeeldingen en oude archiefstukken om in doorzoekbare, gestructureerde digitale content. Contellect One voegt hier OCR, AI-classificatie, metadatavastlegging, validatie en workflowroutering aan toe, zodat gedigitaliseerde archiefstukken bruikbare bedrijfsinformatie worden in plaats van statische scans.

OCRzet afbeeldingen en gescande bestanden om in doorzoekbare tekst
AIextraheert namen, datums, ID's, bedragen en documenttypen
Digital-firstarchiefstukken worden toegankelijk voor teams, systemen en workflows

Ontworpen voor papierintensieve organisaties

Digitalisering werkt het best wanneer scannen, indexeren, kwaliteitscontroles en de workflows daarna samen worden ontworpen.

01

Backofficeteams

Zet grote volumes papieren formulieren, facturen, aanvragen en correspondentie om in digitale werkqueues.

02

Recordsteams

Bewaar historische dossiers met metadata, bewaarcontext en doorzoekbare indexen.

03

Buitendienstteams

Upload documenten vanuit vestigingen, locaties of mobiele teams, zonder te wachten op koeriersdiensten.

04

IT en compliance

Standaardiseer vastleggingskwaliteit, beveiliging, chain of custody en integratie met kernsystemen.

Uitgelichte workflow

Digitalisering van papier naar proces

Scan fysieke documenten, lees tekst met OCR, classificeer elk bestand, extraheer de juiste velden en stuur uitzonderingen door voor beoordeling.

  • Zet papieren archiefstukken om in doorzoekbare digitale dossiers.
  • Valideer geëxtraheerde gegevens voordat deze bedrijfssystemen bereiken.
  • Koppel gedigitaliseerde content aan zaken, klanten, leveranciers of archiefstukken.
ResultaatZet fysiek papierwerk om in betrouwbare digitale workflows en doorzoekbare archiefstukken.
01Scannen

Bulkconversie van papier

Digitaliseer dozen, vestigingsdossiers, onboardingpakketten, claims en gearchiveerde stukken op schaal.

Verwijder papieren knelpunten
02OCR

Creëren van doorzoekbare PDF's

Zet gescande afbeeldingen om in tekstdoorzoekbare documenten met indexering en kwaliteitscontroles.

Verbeter vindbaarheid
03Extraheren

Vastlegging van formulieren en facturen

Haal automatisch gestructureerde gegevens uit formulieren, facturen, ID's en onderliggende documenten.

Verminder dubbele invoer
04Valideren

Beoordeling met mens in de keten

Markeer onduidelijke velden, resultaten met lage confidence score en ontbrekende pagina's voor gecontroleerde validatie.

Bescherm datakwaliteit
05Routeren

Digitale werkqueues

Stuur gedigitaliseerde bestanden naar goedkeuringen, klantdossiers, leveranciersdossiers, zaken of archieven.

Versnel verwerking
06Bewaren

Compliant digitaal bewaren

Bewaar gedigitaliseerde archiefstukken met auditsporen, bewaarregels en toegangsbeheer.

Verlaag opslagrisico

Hoe u documenten digitaliseert met Contellect One

Een succesvol digitaliseringsprogramma standaardiseert vastlegging, extractie, validatie, opslag en bedrijfsroutering.

1

Bereid archiefstukken voor

Sorteer documenttypen, verwijder duplicaten, identificeer gevoelige content en definieer vastleggingsregels.

2

Vastleggen en OCR

Scan of importeer documenten, zet afbeeldingen om in tekst en maak digitale masterbestanden.

3

Classificeren en extraheren

Identificeer documenttypen en haal belangrijke velden op als gestructureerde metadata.

4

Valideren en routeren

Beoordeel uitzonderingen, keur archiefstukken goed en koppel bestanden aan workflows of archieven.

Resultaten van digitalisering

Minder handmatig werk

Teams hoeven geen papier meer door te geven tussen bureaus, vestigingen en opslagruimtes.

Toegang op afstand

Geautoriseerde gebruikers kunnen gedigitaliseerde archiefstukken overal opvragen, met rechten die worden gehandhaafd.

Betere automatisering

Schone digitale archiefstukken vormen input voor workflows, analytics en AI-gestuurde extractie.

Bekijk Contellect One in actie

Bekijk hoe Contellect One documenten vastlegt, beheert, doorzoekt en automatiseert in één veilige werkomgeving die is afgestemd op uw bedrijf.

  • Verken uw toepassing voor documenten en werkprocessen
  • Zie AI-extractie, zoeken en automatisering in actie
  • Bekijk de opties voor uitrol, governance en integratie
Demo aanvragenOntdek het platform

Veelgestelde vragen over documentdigitalisering

Wat is het verschil tussen scannen en digitaliseren?

Scannen maakt een afbeelding van een document. Digitalisering voegt hier OCR, classificatie, metadata, validatie, workflowroutering en governance aan toe, zodat het document doorzoekbaar en bruikbaar wordt.

Kan Contellect One handgeschreven of documenten van lage kwaliteit digitaliseren?

Het platform kan veel gescande en op afbeeldingen gebaseerde documenten verwerken, en velden met een lage confidence score kunnen worden doorgestuurd voor menselijke beoordeling en validatie.

Waar gaan gedigitaliseerde documenten naartoe na vastlegging?

Ze kunnen worden gerouteerd naar digitale dossiers, bedrijfsworkflows, archieven, goedkeuringswachtrijen of gekoppelde bedrijfssystemen.

Helpt digitalisering bij compliance?

Ja. Gedigitaliseerde archiefstukken kunnen worden beschermd met toegangsbeheer, auditsporen, bewaarschema's en consistente metadata.