Conception de formulaires guidés
Créez des formulaires avec des sections logiques, du texte d'aide, des champs obligatoires, des téléversements de fichiers et des vues propres à chaque rôle.
Générateur de formulaires (eForms)
Concevez des eForms gouvernés qui capturent des données exactes et déclenchent des workflows automatisés.
Créez des formulaires numériques sécurisés, avec saisie guidée, règles de validation, approbations et génération automatisée de documents.
Qu'est-ce qu'un générateur de eForms d'entreprise ?
Un générateur de eForms d'entreprise permet aux équipes de remplacer les formulaires papier, les demandes PDF, les tableurs et la réception par e-mail par des formulaires numériques sécurisés. Contellect One capture des données structurées, valide les informations obligatoires, recueille les pièces justificatives et déclenche des workflows gouvernés à partir de chaque soumission.
- Concevoir des formulaires guidés pour les employés, les clients, les fournisseurs, les citoyens et les équipes internes.
- Valider les données et les pièces jointes avant qu'une demande n'entre dans le workflow.
- Relier les soumissions de formulaires aux approbations, aux documents générés, aux archives et aux intégrations.
Réception numérique
Concevoirformulaires numériques, champs réutilisables, sections conditionnelles et expériences à l'image de la marque
Validerdonnées obligatoires, pièces justificatives, règles de politique et soumissions en double
Orienterapprobations, dossiers, documents générés, notifications et mises à jour système
Un espace de réception gouverné pour le travail piloté par les documents
Contellect One traite les eForms comme la porte d'entrée de l'automatisation, et non comme de simples formulaires web isolés.
Contrôles des données et des pièces jointes
Validez les identifiants, les dates, les montants, les pièces justificatives, les formats de champs et l'exhaustivité avant l'orientation.
Déclencheurs de workflow
Lancez les approbations, la génération de documents, la création de dossiers, les notifications et les intégrations à partir d'un formulaire soumis.
Gouvernance des soumissions
Archivez chaque soumission avec métadonnées, droits d'accès, contexte de rétention et historique auditable.
Du formulaire numérique au workflow terminé
eForms Builder relie la réception, la validation, l'orientation, la création de documents et la tenue des archives sur un seul parcours traçable.
Concevoir
Définir le formulaire, les sections, les types de champs, les pièces justificatives obligatoires, la logique conditionnelle et la responsabilité.
Capturer
Recueillir les données structurées, les pièces jointes, les signatures, les commentaires et le contexte de la demande auprès des utilisateurs.
Valider
Vérifier l'exhaustivité, les formats, les politiques, les fichiers manquants, les doublons et les conditions d'orientation.
Orienter
Envoyer les soumissions au bon réviseur, service, file de dossiers, circuit d'approbation ou système.
Générer
Créer des courriers, contrats, permis, rapports ou documents de réponse à partir des données validées.
Archiver
Stocker le dossier final du formulaire avec métadonnées, piste d'audit, contrôles d'accès et rétention.
Cas d'usage courants des eForms
Déployez des eForms gouvernés dans tous les services sans créer de canaux de réception déconnectés.
Demandes des employés
Capturer l'intégration, les congés, la reconnaissance des politiques, les avantages et les demandes de service.
Formulaires de paiement et de dépenses
Recueillir les exceptions de facture, les notes de frais, les demandes d'achat et les approbations de paiement.
Réception des contrats
Rassembler les détails de la demande, les contreparties, les clauses, les pièces jointes et les exigences d'approbation.
Formulaires de permis et de service
Numériser les permis, les demandes, les réclamations, les demandes de divulgation et la réception des services aux citoyens.
Intégration des fournisseurs
Recueillir les formulaires fiscaux, les certificats, les coordonnées bancaires, les preuves de conformité et les archives fournisseurs.
Formulaires de terrain et d'inspection
Capturer les listes de contrôle, les ordres de travail, les incidents, les inspections, les photos et les actions correctives.
Pourquoi les eForms gouvernés comptent
Des données plus propres dès la réception
Les champs obligatoires, les règles de validation et les choix contrôlés réduisent les reprises avant même le début d'un processus.
Moins de transmissions par e-mail
Les soumissions passent directement dans les workflows, les files d'attente, les approbations et les documents générés.
Une meilleure expérience utilisateur
Les formulaires guidés aident les demandeurs à fournir les bonnes informations dès la première fois.
Des archives traçables
Chaque soumission, pièce jointe, décision et résultat généré reste consultable et auditable.
