Geführte Formulargestaltung
Erstellen Sie Formulare mit logischen Abschnitten, Hilfetexten, Pflichtfeldern, Datei-Uploads und rollenspezifischen Ansichten.
Baukasten für eForms
Erstellen Sie kontrollierte eForms, die korrekte Daten erfassen und automatisierte Workflows starten.
Sichere digitale Formulare, geführte Datenerfassung, Validierungsregeln, Genehmigungen und Dokumentenerstellung mit Contellect One aufbauen.
Was ist ein Baukasten für Enterprise-eForms?
Ein Baukasten für Enterprise-eForms ermöglicht es Teams, Papierformulare, PDF-Anfragen, Tabellen und E-Mail-Eingang durch sichere digitale Formulare zu ersetzen. Contellect One erfasst strukturierte Daten, validiert erforderliche Informationen, sammelt unterstützende Dokumente und startet aus jeder Einreichung kontrollierte Workflows.
- Erstellen Sie geführte Formulare für Mitarbeitende, Kunden, Lieferanten, Bürgerinnen und Bürger sowie interne Teams.
- Validieren Sie Daten und Anhänge, bevor eine Anfrage in den Workflow eintritt.
- Verbinden Sie Formulareinreichungen mit Genehmigungen, generierten Dokumenten, Unterlagen und Integrationen.
Digitaler Eingang
Gestaltendigitale Formulare, wiederverwendbare Felder, bedingte Abschnitte und markengerechte Erlebnisse
ValidierenPflichtdaten, unterstützende Dokumente, Richtlinienregeln und doppelte Einreichungen
WeiterleitenGenehmigungen, Fallakten, generierte Dokumente, Benachrichtigungen und Systemaktualisierungen
Ein kontrolliertes Eingangsstudio für dokumentengetriebene Arbeit
Contellect One behandelt eForms als Eingangstor zur Automatisierung, nicht als isolierte Webformulare.
Daten- und Anhangsprüfungen
Validieren Sie Kennungen, Daten, Beträge, unterstützende Nachweise, Feldformate und Vollständigkeit vor der Weiterleitung.
Workflow-Auslöser
Starten Sie aus einem eingereichten Formular Genehmigungen, Dokumentenerstellung, Fallanlage, Benachrichtigungen und Integrationen.
Governance der Einreichungen
Archivieren Sie jede Einreichung mit Metadaten, Berechtigungen, Aufbewahrungskontext und einer prüfbaren Historie.
Vom digitalen Formular zum abgeschlossenen Workflow
Der eForms Builder verbindet Eingang, Validierung, Weiterleitung, Dokumentenerstellung und Aktenführung in einem nachvollziehbaren Ablauf.
Gestalten
Definieren Sie das Formular, Abschnitte, Feldtypen, erforderliche Nachweise, bedingte Logik und Zuständigkeiten.
Erfassen
Sammeln Sie strukturierte Daten, Anhänge, Signaturen, Kommentare und Anfragekontext von Nutzern.
Validieren
Prüfen Sie Vollständigkeit, Formate, Richtlinien, fehlende Dateien, Duplikate und Weiterleitungsbedingungen.
Weiterleiten
Senden Sie Einreichungen an die richtige prüfende Person, Abteilung, Fallwarteschlange, den richtigen Genehmigungsweg oder das richtige System.
Erstellen
Erstellen Sie Schreiben, Verträge, Genehmigungen, Berichte oder Antwortdokumente aus validierten Daten.
Archivieren
Speichern Sie das finale Formularpaket mit Metadaten, Audit-Trail, Zugriffssteuerung und Aufbewahrung.
Häufige eForms-Anwendungsfälle
Nutzen Sie kontrollierte eForms abteilungsübergreifend, ohne getrennte Eingangskanäle zu schaffen.
Mitarbeiteranfragen
Erfassen Sie Onboarding-, Urlaubs-, Richtlinienbestätigungs-, Sozialleistungs- und Serviceanfragen.
Zahlungs- und Spesenformulare
Erfassen Sie Rechnungsausnahmen, Spesenabrechnungen, Bestellanfragen und Zahlungsgenehmigungen.
Vertragseingang
Erfassen Sie Anfragedetails, Vertragspartner, Klauseln, Anhänge und Genehmigungsanforderungen.
Genehmigungs- und Serviceformulare
Digitalisieren Sie Genehmigungen, Anträge, Beschwerden, Offenlegungsanfragen und den Eingang von Bürgerservices.
Lieferanten-Onboarding
Erfassen Sie Steuerformulare, Zertifikate, Bankdaten, Compliance-Nachweise und Lieferantenunterlagen.
Feld- und Prüfformulare
Erfassen Sie Checklisten, Arbeitsaufträge, Vorfälle, Prüfungen, Fotos und Korrekturmaßnahmen.
Warum kontrollierte eForms wichtig sind
Saubere Daten bereits beim Eingang
Pflichtfelder, Validierungsregeln und kontrollierte Auswahlmöglichkeiten reduzieren Nacharbeit, bevor ein Prozess beginnt.
Weniger E-Mail-Übergaben
Einreichungen gelangen direkt in Workflows, Warteschlangen, Genehmigungen und generierte Dokumente.
Bessere Nutzererfahrung
Geführte Formulare helfen Antragstellenden, die richtigen Informationen bereits beim ersten Mal anzugeben.
Nachvollziehbare Unterlagen
Jede Einreichung, jeder Anhang, jede Entscheidung und jedes generierte Ergebnis bleibt durchsuchbar und prüfbar.
