Diseño de Formularios Guiados
Cree formularios con secciones lógicas, texto de ayuda, campos obligatorios, carga de archivos y vistas específicas por rol.
Creador de Formularios Digitales
Cree formularios digitales gobernados que capturan datos exactos y ponen en marcha flujos automatizados.
Cree formularios digitales seguros, captura de datos guiada, reglas de validación, aprobaciones y flujos de generación documental con Contellect One.
¿Qué es un constructor de formularios electrónicos empresarial?
Un constructor de formularios electrónicos empresarial permite a los equipos reemplazar formularios en papel, solicitudes en PDF, hojas de cálculo y recepción por correo electrónico con formularios digitales seguros. Contellect One captura datos estructurados, valida la información requerida, recopila documentos de respaldo e inicia flujos de trabajo gobernados a partir de cada envío.
- Cree formularios guiados para empleados, clientes, proveedores, ciudadanos y equipos internos.
- Valide los datos y los archivos adjuntos antes de que una solicitud ingrese al flujo de trabajo.
- Conecte los envíos de formularios con aprobaciones, documentos generados, registros e integraciones.
Recepción digital
Diseñarformularios digitales, campos reutilizables, secciones condicionales y experiencias con identidad de marca
Validardatos requeridos, documentos de respaldo, reglas de política y envíos duplicados
Enrutaraprobaciones, expedientes de casos, documentos generados, notificaciones y actualizaciones de sistema
Un estudio de recepción gobernado para el trabajo basado en documentos
Contellect One trata los formularios electrónicos como la puerta de entrada a la automatización, no como formularios web aislados.
Verificaciones de Datos y Archivos Adjuntos
Valide identificadores, fechas, montos, evidencia de respaldo, formatos de campo e integridad antes de enrutar.
Desencadenantes de Flujo de Trabajo
Inicie aprobaciones, generación de documentos, creación de casos, notificaciones e integraciones a partir de un formulario enviado.
Gobernanza de Envíos
Archive cada envío con metadatos, permisos, contexto de retención y un historial auditable.
Del formulario digital al flujo de trabajo completado
El Constructor de Formularios Electrónicos conecta la recepción, la validación, el enrutamiento, la creación de documentos y la gestión de registros en una ruta trazable.
Diseñar
Defina el formulario, las secciones, los tipos de campo, la evidencia requerida, la lógica condicional y la responsabilidad asignada.
Capturar
Recopile datos estructurados, archivos adjuntos, firmas, comentarios y contexto de la solicitud de los usuarios.
Validar
Verifique la integridad, los formatos, las políticas, los archivos faltantes, los duplicados y las condiciones de enrutamiento.
Enrutar
Envíe los envíos al revisor, departamento, cola de casos, ruta de aprobación o sistema correcto.
Generar
Cree cartas, contratos, permisos, informes o documentos de respuesta a partir de datos validados.
Archivar
Almacene el paquete final del formulario con metadatos, registro de auditoría, controles de acceso y retención.
Casos de uso comunes de formularios electrónicos
Use formularios electrónicos gobernados en todos los departamentos sin crear canales de recepción desconectados.
Solicitudes de Empleados
Capture solicitudes de incorporación, permisos, confirmación de políticas, beneficios y servicios.
Formularios de Pago y Gastos
Recopile excepciones de facturas, reclamaciones de gastos, solicitudes de compra y aprobaciones de pago.
Recepción de Contratos
Reúna los detalles de la solicitud, las contrapartes, las cláusulas, los archivos adjuntos y los requisitos de aprobación.
Formularios de Permisos y Servicios
Digitalice permisos, solicitudes, quejas, solicitudes de divulgación y recepción de servicios al ciudadano.
Incorporación de Proveedores
Recopile formularios fiscales, certificados, datos bancarios, evidencia de cumplimiento y registros de proveedores.
Formularios de Campo e Inspección
Capture listas de verificación, órdenes de trabajo, incidentes, inspecciones, fotografías y acciones correctivas.
Por qué importan los formularios electrónicos gobernados
Datos más limpios en la recepción
Los campos obligatorios, las reglas de validación y las opciones controladas reducen el retrabajo antes de que inicie un proceso.
Menos traspasos por correo electrónico
Los envíos pasan directamente a flujos de trabajo, colas, aprobaciones y documentos generados.
Mejor experiencia de usuario
Los formularios guiados ayudan a los solicitantes a proporcionar la información correcta desde la primera vez.
Registros trazables
Cada envío, archivo adjunto, decisión y salida generada permanece consultable y auditable.
