تصميم النماذج الموجَّه
إنشاء نماذج بأقسام منطقية، ونص مساعد، وحقول إلزامية، وتحميل ملفات، وواجهات خاصة بكل دور.
منشئ النماذج الإلكترونية
أنشئ نماذج إلكترونية محكومة تلتقط بيانات دقيقة وتُطلق سير عمل مؤتمتًا.
ابنِ نماذج رقمية آمنة والتقاطًا موجَّهًا للبيانات وقواعد تحقّق وموافقات وسير عمل لإنشاء المستندات مع Contellect One.
ما هو منشئ النماذج الإلكترونية للمؤسسات؟
يتيح منشئ النماذج الإلكترونية للمؤسسات للفرق استبدال النماذج الورقية وطلبات PDF وجداول البيانات والاستلام عبر البريد الإلكتروني بنماذج رقمية آمنة. يلتقط Contellect One البيانات المهيكلة، ويتحقق من المعلومات المطلوبة، ويجمع المستندات الداعمة، ويُطلق سير عمل محكومًا من كل طلب مُقدَّم.
- بناء نماذج موجَّهة للموظفين والعملاء والموردين والمواطنين والفرق الداخلية.
- التحقق من البيانات والمرفقات قبل دخول الطلب إلى سير العمل.
- ربط النماذج المُقدَّمة بالموافقات والمستندات المُنشأة والسجلات والتكاملات.
الاستقبال الرقمي
تصميمنماذج رقمية وحقول قابلة لإعادة الاستخدام وأقسام شرطية وتجارب تحمل هوية العلامة التجارية
تحققالبيانات المطلوبة والمستندات الداعمة وقواعد السياسات والطلبات المكررة
توجيهالموافقات وملفات الحالات والمستندات المُنشأة والإشعارات وتحديثات الأنظمة
استوديو استقبال محكوم للعمل القائم على المستندات
يتعامل Contellect One مع النماذج الإلكترونية بوصفها البوابة الأمامية للأتمتة، لا كنماذج ويب معزولة.
فحوص البيانات والمرفقات
التحقق من المعرّفات والتواريخ والمبالغ والأدلة الداعمة وصيغ الحقول والاكتمال قبل التوجيه.
محفّزات سير العمل
بدء الموافقات وإنشاء المستندات وإنشاء الحالات والإشعارات والتكاملات من نموذج مُقدَّم.
حوكمة الطلبات المُقدَّمة
أرشفة كل طلب مُقدَّم مع البيانات الوصفية والصلاحيات وسياق الاستبقاء وسجل قابل للتدقيق.
من النموذج الرقمي إلى سير العمل المكتمل
يربط منشئ النماذج الإلكترونية الاستقبال والتحقق والتوجيه وإنشاء المستندات وإدارة السجلات في مسار واحد قابل للتتبع.
التصميم
حدّد النموذج والأقسام وأنواع الحقول والأدلة المطلوبة والمنطق الشرطي والملكية.
الالتقاط
اجمع البيانات المهيكلة والمرفقات والتوقيعات والتعليقات وسياق الطلب من المستخدمين.
التحقق
تحقق من الاكتمال والصيغ والسياسات والملفات الناقصة والتكرارات وشروط التوجيه.
التوجيه
أرسل الطلبات المُقدَّمة إلى المراجع أو القسم أو قائمة انتظار الحالة أو مسار الموافقة أو النظام المناسب.
الإنشاء
أنشئ الخطابات والعقود والتصاريح والتقارير أو مستندات الرد من البيانات التي جرى التحقق منها.
الأرشفة
خزّن حزمة النموذج النهائية مع البيانات الوصفية ومسار التدقيق وضوابط الوصول والاستبقاء.
حالات استخدام شائعة للنماذج الإلكترونية
استخدم نماذج إلكترونية محكومة عبر الأقسام دون إنشاء قنوات استقبال منفصلة.
طلبات الموظفين
التقط طلبات استقبال الموظفين الجدد والإجازات وإقرار السياسات والمزايا والخدمات.
نماذج الدفع والمصروفات
اجمع استثناءات الفواتير ومطالبات المصروفات وطلبات الشراء وموافقات الدفع.
استقبال العقود
اجمع تفاصيل الطلب والأطراف المقابلة والبنود والمرفقات ومتطلبات الموافقة.
نماذج التصاريح والخدمات
رقمن التصاريح والطلبات والشكاوى وطلبات الإفصاح واستقبال خدمات المواطنين.
استقبال الموردين
اجمع النماذج الضريبية والشهادات والبيانات المصرفية وأدلة الالتزام وسجلات الموردين.
نماذج الميدان والتفتيش
التقط قوائم التحقق وأوامر العمل والحوادث وعمليات التفتيش والصور والإجراءات التصحيحية.
لماذا تهم النماذج الإلكترونية المحكومة
بيانات أنظف عند الاستقبال
تقلل الحقول الإلزامية وقواعد التحقق والخيارات المضبوطة من إعادة العمل قبل بدء العملية.
تسليم أقل عبر البريد الإلكتروني
تنتقل الطلبات المُقدَّمة مباشرة إلى سير العمل وقوائم الانتظار والموافقات والمستندات المُنشأة.
تجربة مستخدم أفضل
تساعد النماذج الموجَّهة مقدّمي الطلبات على تقديم المعلومات الصحيحة من المرة الأولى.
سجلات قابلة للتتبع
يبقى كل طلب مُقدَّم ومرفق وقرار ومخرج مُنشأ قابلاً للبحث والتدقيق.
