Progettazione guidata dei moduli
Create moduli con sezioni logiche, testo di supporto, campi obbligatori, caricamento file e viste specifiche per ruolo.
eForms Builder per moduli digitali
Crea eForms governati che acquisiscono dati accurati e avviano flussi di lavoro automatizzati.
Crea moduli digitali sicuri, acquisizione guidata dei dati, regole di validazione, approvazioni e generazione di documenti.
Cos'è un eForms builder aziendale?
Un eForms builder aziendale permette ai team di sostituire moduli cartacei, richieste PDF, fogli di calcolo e acquisizione via e-mail con moduli digitali sicuri. Contellect One acquisisce dati strutturati, valida le informazioni richieste, raccoglie i documenti a supporto e avvia flussi di lavoro governati da ogni invio.
- Costruite moduli guidati per dipendenti, clienti, fornitori, cittadini e team interni.
- Validate dati e allegati prima che una richiesta entri nel flusso di lavoro.
- Collegate gli invii dei moduli ad approvazioni, documenti generati, record e integrazioni.
Acquisizione digitale
Progettaremoduli digitali, campi riutilizzabili, sezioni condizionali ed esperienze brandizzate
Validaredati richiesti, documenti a supporto, regole di policy e invii duplicati
Instradareapprovazioni, fascicoli, documenti generati, notifiche e aggiornamenti di sistema
Uno studio di acquisizione governato per il lavoro guidato dai documenti
Contellect One tratta gli eForms come la porta d'ingresso dell'automazione, non come moduli web isolati.
Controlli su dati e allegati
Validate identificativi, date, importi, evidenze a supporto, formati dei campi e completezza prima dell'instradamento.
Trigger dei flussi di lavoro
Avviate approvazioni, generazione di documenti, creazione di casi, notifiche e integrazioni da un modulo inviato.
Governance degli invii
Archiviate ogni invio con metadati, permessi, contesto di conservazione e una cronologia verificabile.
Dal modulo digitale al flusso di lavoro completato
eForms Builder collega acquisizione, validazione, instradamento, creazione di documenti e archiviazione dei record in un unico percorso tracciabile.
Progettare
Definite il modulo, le sezioni, i tipi di campo, le evidenze richieste, la logica condizionale e la responsabilità.
Acquisire
Raccogliete dati strutturati, allegati, firme, commenti e contesto della richiesta dagli utenti.
Validare
Verificate completezza, formati, policy, file mancanti, duplicati e condizioni di instradamento.
Instradare
Inviate gli invii al revisore, reparto, coda di casi, percorso di approvazione o sistema giusto.
Generare
Create lettere, contratti, permessi, report o documenti di risposta a partire dai dati validati.
Archiviare
Archiviate il pacchetto finale del modulo con metadati, audit trail, controlli di accesso e conservazione.
Casi d'uso comuni degli eForms
Usate eForms governati in tutti i reparti senza creare canali di acquisizione scollegati.
Richieste dei dipendenti
Acquisite onboarding, ferie, presa visione delle policy, benefit e richieste di servizio.
Moduli di pagamento e spese
Raccogliete eccezioni sulle fatture, note spese, richieste di acquisto e approvazioni di pagamento.
Acquisizione contrattuale
Raccogliete dettagli della richiesta, controparti, clausole, allegati e requisiti di approvazione.
Moduli di permessi e servizi
Digitalizzate permessi, domande, reclami, richieste di divulgazione e acquisizione dei servizi al cittadino.
Onboarding dei fornitori
Raccogliete moduli fiscali, certificati, coordinate bancarie, evidenze di conformità e record fornitori.
Moduli sul campo e di ispezione
Acquisite checklist, ordini di lavoro, incidenti, ispezioni, foto e azioni correttive.
Perché gli eForms governati sono importanti
Dati più puliti fin dall'acquisizione
Campi obbligatori, regole di validazione e scelte controllate riducono il lavoro di correzione prima che un processo inizi.
Meno passaggi via e-mail
Gli invii passano direttamente a flussi di lavoro, code, approvazioni e documenti generati.
Esperienza utente migliore
I moduli guidati aiutano i richiedenti a fornire le informazioni corrette fin dalla prima volta.
Record tracciabili
Ogni invio, allegato, decisione e output generato resta ricercabile e verificabile.
