Extracción Avanzada de Información

Convierta documentos desordenados en datos de negocio validados para flujos de trabajo, análisis y sistemas empresariales.

Use IA y procesamiento inteligente de documentos para extraer campos estructurados de facturas, contratos, formularios, identificaciones, informes y PDF.

¿Qué es la extracción avanzada de información?

La extracción avanzada de información usa IA y procesamiento inteligente de documentos para obtener datos estructurados de documentos no estructurados como facturas, formularios, contratos, identificaciones, correos electrónicos, informes y PDF escaneados. Contellect One convierte contenido desordenado en campos validados que pueden alimentar flujos de trabajo, análisis y sistemas empresariales.

IDPextrae campos estructurados de documentos escaneados y digitales
Validaciónlas puntuaciones de confianza y las colas de revisión protegen la calidad de los datos
Integradolos datos extraídos pueden actualizar flujos de trabajo, registros y sistemas

Extracción para equipos con alta carga documental

La extracción de información es valiosa en cualquier lugar donde los equipos vuelven a capturar datos de formularios, PDF, contratos, facturas, identificaciones o registros operativos.

01

Equipos de Finanzas

Extraiga números de factura, proveedores, montos, impuestos, datos de orden de compra y condiciones de pago.

02

Equipos Legales

Extraiga cláusulas, partes, fechas, obligaciones, condiciones de renovación y metadatos de contrato.

03

Equipos de Operaciones

Lea formularios, solicitudes, órdenes de trabajo, notas de entrega e informes de campo.

04

Equipos de Cumplimiento

Capture evidencia requerida, identificaciones, certificaciones, permisos y campos regulados.

Flujo de trabajo destacado

Canalización de Extracción de Datos con IA

Clasifique cada documento, extraiga campos, valide la confianza, envíe las excepciones a revisión y publique datos limpios en flujos de trabajo o sistemas.

  • Reemplace la captura manual de datos desde PDF, escaneos, formularios y correos electrónicos.
  • Use la revisión humana para campos de baja confianza o alto riesgo.
  • Mantenga los datos extraídos vinculados al documento fuente original.
ResultadoConvierta documentos no estructurados en datos de negocio fiables a gran escala.
01Facturas

Extracción de Campos de Factura

Capture proveedor, orden de compra, número de factura, fecha de vencimiento, partidas, impuestos y totales.

Reduzca la recaptura en cuentas por pagar
02Contratos

Extracción de Metadatos de Contrato

Extraiga partes, fechas, condiciones, cláusulas, obligaciones y disparadores de renovación.

Mejore la visibilidad de contratos
03Formularios

Extracción de Solicitudes y Formularios

Lea formularios estructurados y semiestructurados, firmas, identificaciones y adjuntos.

Acelere la recepción
04Identificaciones

Extracción de Documentos de Identidad

Extraiga nombres, números, fechas de vencimiento, direcciones y campos de verificación.

Mejore las verificaciones de incorporación
05Informes

Extracción de Informes Operativos

Capture resultados de inspección, datos de sitio, eventos, lecturas y comentarios.

Aproveche los datos de campo
06Correo

Extracción de Correos y Adjuntos

Extraiga el contexto de la solicitud y los campos clave de mensajes y documentos adjuntos.

Automatice el enrutamiento

Cómo funciona la extracción avanzada de información

Contellect One combina clasificación, OCR, extracción con IA, puntuación de confianza y validación para producir datos utilizables.

1

Clasificar el Documento

Identifique el tipo de documento, la fuente, el proceso, la sensibilidad y la plantilla de extracción.

2

Extraer Campos

Lea texto, tablas, casillas de verificación, fechas, entidades y campos específicos del negocio.

3

Validar Resultados

Verifique reglas, confianza, campos obligatorios y excepciones de revisión humana.

4

Publicar Datos

Envíe los datos validados a flujos de trabajo, registros, paneles o sistemas empresariales.

Beneficios de la extracción de información

Menor captura manual

Los equipos dedican menos tiempo a copiar campos de documentos a sistemas.

Mejor calidad de datos

La validación, las puntuaciones de confianza y los enlaces a la fuente reducen el riesgo de error.

Flujos de trabajo más rápidos

Los procesos comienzan con datos estructurados en lugar de esperar la interpretación manual.

Vea Contellect One en acción

Vea cómo Contellect One captura, gobierna, busca y automatiza documentos en un único espacio de trabajo seguro y adaptado a su negocio.

  • Explore su caso de uso de documentos y flujos de trabajo
  • Vea la extracción con IA, la búsqueda y la automatización en acción
  • Revise las opciones de despliegue, gobernanza e integración
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Preguntas frecuentes sobre la extracción avanzada de información

¿De qué documentos puede la IA extraer datos?

La IA puede extraer datos de facturas, formularios, contratos, identificaciones, correos electrónicos, informes, PDF escaneados y muchos documentos semiestructurados.

¿Cómo se gestiona la precisión de la extracción?

Las puntuaciones de confianza, las reglas de validación, los campos obligatorios y las colas de revisión humana ayudan a gestionar la precisión.

¿Pueden los datos extraídos actualizar los sistemas de negocio?

Sí. Los campos validados pueden alimentar flujos de trabajo, registros, paneles o aplicaciones empresariales integradas.

¿Es el OCR lo mismo que la extracción de información?

No. El OCR lee texto de imágenes. La extracción de información identifica y estructura los campos de negocio necesarios para los procesos.